Evaluering af uddeling af Sydhavnsprisen og af KV-debatmøderne i efteråret

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget evaluerer uddelingen af Sydhavnsprisen på Folkemødet den 4. september

2. at lokaludvalget evaluerer de tre debatmøder i anledning af KV-21

Problemstilling

Ad 1) Evaluering af uddelingen af Sydhavnsprisen:

Kgs. Enghave Lokaludvalg besluttede på sit møde den 24. juni 2021, at lokaludvalget for første gang skulle uddele en Sydhavnspris, og at uddelingen skulle ske på Sydhavnens Folkemøde den 4. september 2021. Desuden besluttede lokaludvalget, at bede borgerne i Sydhavnen om at komme med forslag til modtagere via Borgerpanelet og ved at indsende en mail til Sekretariatet. 

Lokaludvalget besluttede, at sydhavnsprisen kunne tildeles grupper, foreninger, institutioner, forretninger og enkeltpersoner, der har gjort en særlig indsats for at skabe en levende udvikling i Sydhavnen og dermed bidraget til at gøre vores bydel til et attraktivt sted at bo, handle og leve i.

Prisen blev lagt som et beløb på 7.500 kr. en buket blomster og et diplom.

Processen blev fastlagt sådan:

• Fra den 25. juni - 9. august: Borgerne kommer med forslag til prismodtagere
• 25. juni: Prisen blev annonceret i Sydhavnen Liv, på Facebook og på lokaludvalgets hjemmeside - der var artikel om prisen i Sydhavnen Liv
• 12. august: Forretningsudvalget udvælger en eller flere prismodtagere ud fra forslag fra borgerne
• Efter Forretningsudvalgets beslutning underrettes prismodtagerne
• 26. august Lokaludvalget orienteres om Forretningsudvalgets beslutning på et lukket punkt på lokaludvalgets møde
• 4. september: Prisen overrækkes på Sydhavnens Folkemøde.

Sekretariatet modtog 59 forslag til prismodtagere. På FU-mødet den 12. august udvalgte FU tre modtagere af prisen: Børnenes Dyremark, Fiskerhavnens venner og Sydhavnens Vinbar.

Herefter underrettede sekretariatet prismodtagerne og inviterede dem til at modtage prisen på folkemødet. Alle reagerede positivt, og var til stede på Folkemødet, hvor Joan Røge overrakte priserne og holdt tale. der var ca. 50 tilskuere til prisoverrækkelsen. Sydhavnen Liv havde en artikel om prisen i både papirudgaven af avisen og på nettet.

Ad 2) Evaluering af de tre debatmøder

Lokaludvalget besluttede på sit møde den 28. maj 2021, at der skulle afholdes 3 debatmøder forud for Kommunalvalget den 16. november 2021. Det første debatmøde skulle afholdes den 4. september på Sydhavnens Folkemøde. Datoerne for de to andre møder blev fastlagt til den 12. oktober på det gamle posthus og den 3. november på AAUC.

Temaerne skulle være Bymiljø og trafik på mødet den 4. september, Sociale forhold på mødet den 12. oktober og Kultur, fritid og idræt på mødet den 3. november.

Lokaludvalget besluttede, at invitere deltagere fra de 9 partier, der var repræsenteret i Borgerrepræsentationen.

Sekretariatet sendte invitationer til partierne via gruppeformændene på Rådhuset og via medlemssekretærerne. Første invitation blev sendt i uge 26, lige før sommerferien, og den 12. august sendte sekretariatet en reminder til de inviterede partier.

Partiet De Frie Grønne meldte fra til debatmøderne, men de øvrige partier vendte alle tilbage, at de ønskede at deltage i debatmøderne.

Det første debatmøde blev afholdt den 4. september kl. 14-16 i forbindelse med Sydhavnens Folkemøde. den lokale forfatter, Johanne Mygind, var ordstyrer. der deltog repræsentanter for alle partier i BR, bortset fra De Frie Grønne. Emnet var Bymiljø og trafik, og lokaludvalget havde på forhånd besluttet 5 spørgsmål, der blev sendt til deltagerne or ordstyreren inden mødet, og som dannede udgangspunktet for debatten. Dansepavillonen på Karens Minde lagde remme til mødet, og der var pænt fyldt med tilhørere - ca. 50 borgere.

Det andet debatmøde blev afholdt den  tirsdag d. 12. oktober kl. 18.30 - 21 på Det gamle posthus. Brian Lentz var ordstyrer, og temaet var sociale forhold. Der deltog repræsentanter for alle partier i BR, bortset fra De Frie Grønne. der var ca. 40 borgere, der deltog som tilhørere.

Det sidste debat blev afholdt onsdag den 3. november kl. 18.30-21 på AAUC. Der deltog repræsentanter for alle partier i BR, bortset fra De Frie Grønne. Øystein Leonhardtsen var ordstyrer, der var ca 30 tilhørere, men kun en lille del af dem var borgere uden tilknytning til partierne. temaet var kultur, idræt og fritid.

På lokaludvalgets møde den 28. maj, godkendte lokaludvalget at der blev afsat et rammebeløb på 27.570 kr. til afholdelse af udgifterne i forbindelse med de tre valgmøder fra lokaludvalgets Borgerinddragelsespulje. Rammebeløbet blev på LU-mødet den 24. juni udvidet med 8.170 kr. til en ekstra halvsides annonce i Sydhavnen Liv, så der var en annonce forud for Folkemødet og 1 annonce i begyndelsen af oktober forud for de to resterende debatmøder. De samlede udgifter var på 35.740 kr.

Løsning

Lokaludvalget drøfter processen for og selve uddelingen af Sydhavnsprisen

Lokaludvalget drøfter processen for og selve afholdelsen af de tre debatmøder

de vigtigste punkter gemmes i et notat på de to sager, så de kan bruges ved afholdelse af lignende arrangementer i fremtiden.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Sekretariatet udarbejder notat om evalueringerne, som lægges på de to sager i e-doc.