Høstpicnic 2023 - godkendelse af projektplan og budget

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget godkender forslag til projektplan og til budget for Høstpicnic 2023

2. at lokaludvalget udpeger 2-3 medlemmer eller suppleanter, der kan deltage i at planlægge høstpicnic sammen med repræsentanter for partnerskabet Tippen Syder og Sekretariatet.

Problemstilling

Som planlagt i årsplanen for 2023 ønsker bymiljøudvalget at afholde den årlige Høstpicnic i september 2023. Afholdelse af Høstpicnic er en af de opgaver, lokaludvalget byder ind med i Partnerskabet Tippen Syder, og partnerne, grønne foreninger og frivillige står for forskellige aktiviteter på dagen.

Høstpicnic afholdes i år lørdag den 9. september med velkomst ved Karens Minde Kulturhus kl. 10. Herefter inviterer vi på 3 guidede ture om spiselige planter, Tippens fugle og historie samt en børnetur.

Fra kl. 12-15 er der aktiviteter ved Naturskolen på Tippen.

Arbejdsgruppen planlægger nærmere indhold men vil formentlig indeholde følgende:

* Æblemostning

* Bag brød over bål

* Snapse og ølsmagning med ingredienser fra Tippen

* Besøg i bigården

* Uldaktivitet

* Naturkunst

* Ponyridning

* Smag Lam og Lammekødssuppe

* Musik

På lokaludvalgets møde den 15. december 2022 blev der afsat en ramme på 40.000 kr. til Høstpicnic. Forretningsudvalget indstiller, at midlerne budgetteres således:

Honorar til eksterne der hyres til aktiviteter og ture: 15.000 kr.

Flytning af grej: 7000 kr.

Koda: 800 kr.

Kok og forplejning: 5000 kr.

Materialer og aktiviteter:  4000 kr

Toilet: 3000 kr.

Diverse Ekstra udgifter pga. Inflation mm: 5200 kr

I alt 40.000 kr.  

Note: Beløbene er baseret på udgifterne ved afholdelse af Høstpicnic sidste år, men da der må forventes prisstigninger på en del ydelser på grund af inflationen, foreslår Forretningsudvalget, at de midler, der ikke er øremærket til specifikke udgifter, kan anvendes af arbejdsgruppen til eventuelle ekstraudgifter i dette års budget.

Forretningsudvalget foreslå at lokaludvalget godkender vedlagte projektplan, som Jan Fønss har udarbejdet som grundlag for planlægningen af Høstpicnic.

Lokaludvalget skal desuden udpege 2-3 medlemmer til en arbejdsgruppe, der sammen med repræsentanter fra Partnerskabet Tippen Syder og Sekretariatet kan planlægge høstpicnic,

Løsning

Lokaludvalget godkender budget og projektplan for Høstpicnic. Lokaludvalget udpeger 2-3 medlemmer til en planlægningsgruppe som beskrevet ovenfor.

Økonomi

Se budget ovenfor

Videre proces

Sekretariatet indkalder inden sommerferien til møde i planlægningsgruppen.