Drøftelse af lokaludvalgets deltagelse i aktiviteter i 2. halvår af 2021 og nedsættelse af arbejdsgrupper

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget tager orienteringen om mulige aktiviteter i 2. halvår af 2021 til efterretning

2. at lokaludvalget beslutter at afholde 3 valgmøder i anledning af KV21

3. at lokaludvalget udpeger mindst 3 og gerne flere medlemmer, der kan planlægge valgmøderne

4. at lokaludvalget pålægger underudvalgene til på næste møde hver at udpege mindst 1 medlem til en arbejdsgruppe til at stå for lokaludvalgets aktiviteter op til at der næste år i februar afholdes valg til Kgs. Enghave Lokaludvalg

5. at lokaludvalget beslutter rammer og placering af årets julearrangement

6. at lokaludvalget pålægger underudvalgene at udpege hver 1 medlem til en arbejdsgruppe, der skal planlægge årets julearrangement.

7.  at lokaludvalget pålægger arbejdsgrupper, der allerede er nedsat (Sommeraktiviteter på Tippen samt SV-Folkemøde) at fremlægge procesplan, herunder plan for projekternes økonomi på lokaludvalgets møde i juni

Problemstilling

Ad 1) Kgs. Enghave Lokaludvalg står foran en række aktiviteter som skal afvikles fra begyndelsen af sommerferien og frem.

Det drejer sig om følgende:

Sekretariatet vil efter sommerferien skulle lægge de fleste kræfter i at planlægge afviklingen af valg til lokaludvalg og i slutningen af året tillige forberede den bydelsplan, lokaludvalget skal udarbejde i 2022 efter de nye lokaludvalg er udpeget. Sekretariatet vil derfor kun have meget begrænset tid til at deltage i planlægningen og afviklingen af de øvrige aktiviteter. Lokaludvalget kan regne med hjælp til bogføring og betaling af fakturaer mv. men lokaludvalgets medlemmer skal selv stå for hovedparten af planlægningen og afviklingen af de enkelte aktiviteter.

Ad 2) Valgmøder i anledning af KV21

Der afholdes kommunalvalg tirsdag den 16. november 2021. For fire år siden afholdt Kgs. Enghave Lokaludvalg 3 valgmøder med deltagelse af politikere fra de partier, der er berettiget til at stille op til valget til Folketinget.

Forretningsudvalget foreslår, at lokaludvalget også afholder 3 valgmøder i perioden september til slut oktober/begyndelsen af november. For fire år siden lå valgmøderne i slutningen af oktober og begyndelsen af november. Det var do vanskeligt at få politikere fra alle partier ud til alle 3 valgmøder, da de havde meget travlt så kort tid før valget. Valgmøderne kan derfor med fordel rykkes lidt frem. Sekretariatet har været i kontakt med bestyrelsen for Folkemødet SV. De forventer snart at offentliggøre temaer for årets folkemøde, og de var umiddelbart positive, hvis lokaludvalget ønsker at afholde et af valgmøderne i forbindelse med folkemødet, der i år afholdes på Karens Minde. 

Ad 3) Udpegning af medlemmer til arbejdsgruppe, der skal planlægge afholdelsen af valgmøder til KV21

Forretningsudvalget foreslår, at der på nærværende lokaludvalgsmøde udpeges mindst 3 og gerne flere medlemmer, der vil planlægge afholdelsen af valgmøderne. Arbejdsgruppen skal fastlægge steder og datoer for valgmøderne og indgå aftale med politikere. Økonomien for dette projekt skal fremlægges på lokaludvalgets møde i juni sammen med procesplanen for projektet.

Ad 4) Valg til lokaludvalg

Der skal være valg til lokaludvalg i februar/marts 2022. Rammerne for valget indgår i projektet med tilpasning af lokaludvalg, og detaljerne mangler fortsat at blive offentliggjort. Det ligger dog fast, at selve valget denne gang skal afholdes digitalt.

Forretningsudvalget foreslår, at lokaludvalget pålægger underudvalgene på deres møder i april at udpege hver et medlem (gerne flere) til en arbejdsgruppe, der i de kommende måneder skal komme med forslag til, hvordan der kan hverves kandidater, der ønsker at blive valgt til lokaludvalget i februar eller marts 2022.

Arbejdsgruppen skal godkendes på lokaludvalgets møde i april.

Arbejdsgruppen skal have frie hænder, og må gerne tænke "ud af boksen". Arbejdsgruppens indledende overvejelser og ønsker til økonomien fremlægges til godkendelse af lokaludvalget på lokaludvalgets møde i juni.

Ad 5) og 6) Lokaludvalgets julearrangement 2021

Lokaludvalget afholder hvert år et julearrangement 1. søndag i advent. Lokaludvalget besluttede i 2018, at julearrangementet i den periode, hvor Mozarts Plads er lukket at afholde julearrangementet på skift i det gamle Sydhavnen, Bavnehøj og på Holmene. Julearrangementet har været afholdt i det gamle Sydhavnen i 2018, i Bavnehøj i 2019 og på Teglholmen i 2020. Det er derfor det gamle Sydhavnen, der skal lægge byrum til årets julearrangement, hvorefter det skal afholdes i Bavnehøj i 2022 og på Holmene i 2023.

Forretningsudvalget foreslår, at lokaludvalget pålægger underudvalgene hver at udpege 1 medlem til at stå for planlægningen af årets julearrangement.

Udpegningen af arbejdsgruppen skal godkendes på lokaludvalgets møde i april.

Der er afsat 50.000 kr. til afholdelse af julearrangementet af lokaludvalgets puljemidler. Alle udgifter til arrangementet skal kunne indeholdes i denne ramme, men arrangementet behøver ikke at være bundet op på traditionerne fra tidligere år. Der er nogenlunde frie rammer indenfor det givne tema, og arbejdsgruppen kan f.eks. overveje at samarbejde med Sydhavnen Handler eller andre aktører om et fælles julearrangement.

Arbejdsgruppen skal fremlægge en procesplan for julearrangementet, herunder for projektets økonomi på lokaludvalgets møde i august.

Ad 7) Sommeraktiviteter på Tippen samt Lokaludvalgets deltagelse i SV-Folkemødet

Bymiljøet står for planlægningen af sommerens aktiviteter på Tippen. Der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af Ann, Hanne Mai og Marie. Forretningsudvalget foreslår, at lokaludvalget pålægger arbejdsgruppen at fremlægge en procesplan herunder en ramme for økonomien i projektet senest på lokaludvalgets møde i juni, og hvis det er nødvendigt af hensyn til planlægningen på et tidligere møde.

Til SV-Folkemødet har underudvalgene udpeget Marit, Kirsten, Ann, Jan M og Hanne Mai som medlemmer af planlægningsgruppen. Forretningsudvalget foreslår, at lokaludvalget pålægger arbejdsgruppen at fremlægge en procesplan samt ønsker til økonomien på lokaludvalgets møde i juni.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen om de kommende aktiviteter til efterretning. Lokaludvalget godkender, at der afholdes 3 valgmøder op til KV21 og nedsætter en arbejdsgruppe på mindst 3 medlemmer, der kan stå for planlægningen af valgmøderne. Lokaludvalget pålægger underudvalgene at finde hver et medlem til en arbejdsgruppe, der skal stå for at synliggøre lokaludvalget og hverve nye kandidater i efteråret op til valg til lokaludvalg i februar/marts 2022. Lokaludvalget pålægger underudvalgene, at de på deres møder i april udpeger hvert mindst 1 medlem til en arbejdsgruppe, der kan stå for at planlægge lokaludvalgets julearrangement. 

Lokaludvalget pålægger arbejdsgrupperne at fremlægge procesplan herunder plan for økonomien for de enkelte aktiviteter på lokaludvalgets møde i juni. Julearrangementsgruppen har allerede en budgetramme på 50.000 kr. og kan derfor vente med at fremlægge procesplan og økonomisk oversigt til lokaludvalgets møde i august.

Økonomi

Der er afsat en ramme på 50.000 kr. til lokaludvalgets julearrangement.

der er afsat 80.000 kr. i borgerinddragelsespuljen til afholdelse af lokaludvalgets egne aktiviteter ud over julearrangementet. 

Videre proces

Arbejdsgrupperne, der skal planlægge aktiviteter forud for valg til lokaludvalg samt planlægge årets julearrangement godkendes på lokaludvalgets møde i april. procesplaner og økonomi fremlægges af arbejdsgrupperne på lokaludvalgets møde i juni, for julearrangements gruppens vedkommende på lokaludvalgets møde i august.

5).  Rammer og placering af årets julearrangement: Lokaludvalget besluttede uden afstemning at julearrangementet skal afholdes i på Anker Jørgensens Plads i år, og derefter i Bavnehøj i 2022 og på Holmene i 2023.

6.  Pålæg til underudvalgene om at udpege hver 1 medlem til en arbejdsgruppe, der  skal planlægge årets julearrangement.