30 minutter Høring: Lokaludvalgenes erfaringer med tilpasning af lokaludvalg
Indstilling
Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:
- at Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter høringen og godkender vedlagte forslag til høringssvar
Problemstilling
Borgerrepræsentationen besluttede på sit møde d. 4. november 2021 en række tilpasninger af lokaludvalgenes administrationsgrundlag. Formålet var at tilvejebringe de bedst mulige og tidssvarende vilkår for lokaludvalgenes arbejde med københavnerinddragelse og repræsentativitet inden for den eksisterende økonomiske ramme for lokaludvalg.
Denne høring drejer sig om lokaludvalgenes erfaringer med fire delelementer af tilpasningen:
- Forvaltningernes tidlige inddragelse og høring
- Valg til lokaludvalg
- Bydelsplansarbejdet
- Lokale repræsentantskaber
I høringssvaret ønskes erfaringer fra arbejdet med hver af de fire områder: Hvad har virket/virker godt? Hvad har været/er svært? Hvad kunne I tænke jer at gøre anderledes/afprøve fremadrettet?
Lokaludvalgssekretariaterne har indsamlet deres egne data og erfaringer med tidlig inddragelse og høringer for 2021 og 2022 samt med valg, bydelsplaner og repræsentantskaber. En opsamling heraf kan læses i bilaget, der er lagt op på Medlemmernes Side, da det fylder for meget til at være vedhæftet denne dagsorden..
Baggrund for høringen
Høringen er tilvejebragt, fordi Gruppeforpersonskredsen (GFK) på sit møde d. 6. maj 2022 besluttede, at de gerne vil have en tilbagemelding på erfaringerne med det nye tiltag vedr. nedsættelse af lokale repræsentantskaber, der skal godkende og løbende evaluere Lokaludvalgenes bydelsplaner. Derudover har kredsen af Lokaludvalgsforpersoner (LUFK) ønsket erfaringsopsamling på de justeringer, der er foretaget vedr. valg til lokaludvalg og arbejdet med bydelsplaner.
Der er frist for at afgive høringssvar den 15. februar 2024.
Løsning
Lokaludvalget drøfter høringen og godkender vedlagte forslag til høringssvar. Om nødvendigt bemyndiger lokaludvalget Forretningsudvalget til på sit møde den 8. februar at samle op på drøftelsen og indsende et høringssvar.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Forretningsudvalget udarbejder det endelige høringssvar på baggrund af input fra lokaludvalget.
Beslutning
Lokaludvalget havde følgende rettelser:
Side 1, afsnit 2: I 3. sidste linje skrives: Den overvældende opstartsfase betød, at der var lav deltagelse til nogle af kurserne, og at flere medlemmer simpelthen opgav og meldte sig ud efter nogle få måneder.
Side 2, sidste afsnit, næstsidste linje udformes sådan: "Fremlæggelsen af bydelsplanen i Borgerrepræsentationen i juni 2023 var også en meget positiv oplevelse, som bør gentages.
Med disse ændringer blev forslaget til høringssvar godkendt.