Status på arbejdet med bydelsplanen

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at arbejdsgrupperne gensidigt orienterer om status på deres arbejde med bydelsplanen

2. at lokaludvalget tager forslag til milepæle for januar til efterretning

Problemstilling

På lokaludvalgets møde den 27. oktober 2022 blev det besluttet, at bydelsplanen denne gang skal være digital og ligge offentligt tilgængelig på lokaludvalgets hjemmeside. Der skal på baggrund af bydelsplanen ligesom sidste gang laves en Pixi-bog, hvor de vigtigste projekter fremgår.

For at sikre fremdriften i arbejdet, foreslår Forretningsudvalget, at følgende milepæle så vidt muligt skal være på plads omkring de enkelte bydelsplanprojekter fra fagudvalgene til Lokaludvalgsmødet i januar:

1. Projekttitel: Hvilken overskrift har projektet?
2. Hvordan ved vi, at det er en relevant problemstilling? (borgerundersøgelse, borgermøde, data fra forvaltningerne, andet)
3. Hvad vil Lokaludvalget/fagudvalget gøre for at løse problemet/udfordringen?
4. Hvor meget af arbejdet vil ligge i fagudvalget, og hvor meget i sekretariatet? (ikke obligatorisk)
5. Hvordan kan vi se, at vi er i mål?
6. Hvor lang tid går der, før den er løst, og i hvilken periode forventes det, at der arbejdes med problemstillingen? (hurtigt, over nogle år i perioden, hele perioden)
7. Hvad koster det at gennemføre de planlagte indsatser? Og kan der eventuelt søges midler i andre puljer og lign.?

Sekretariatet kan tilbyde hjælp med at renskrive arbejdsgruppernes projekter efterhånden som de indkommer, skaffe ekstra data fra forvaltningerne, klargøre spørgsmål til Borgerpanelet og kommunikere svarene tilbage til arbejdsgrupperne. desuden hjælper sekretariatet gerne med andre borgerinddragende aktiviteter, herunder annoncering og anden kommunikation til borgerne.

Løsning

Arbejdsgrupperne orienterer om status på arbejdet med bydelsplanerne. Lokaludvalget tager Forretningsudvalgets forslag til milepæle i januar efterretning.

Økonomi

Intet.