A-sag Ansøgning til julepuljen Mit Kvarter: Jul i Sydhavnen

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget tager stilling til ansøgning fra Mit Kvarter til aktiviteter i december "Jul i Sydhavnen" Der er søgt 10.000 kr. og indstillet 10.000 kr. såfremt Socialudvalgets afklarende spørgsmål besvares

Problemstilling

Ansøgningen er forbehandlet i Socialudvalget. Da der var tvivl om, hvor aktiviteterne skal afholdes, blev sagen overgivet til Forretningsudvalgets beslutning, men SU var positive og indstillede fuldt beløb, hvis ansøger afklarer spørgsmålet om afholdelsessted. FUs møde i oktober blev imidlertid aflyst, og pga. efterårsferie har ansøger indtil videre ikke svaret på spørgsmål om afholdelsessted. Spørgsmålet forventes besvaret inden lokaludvalgets møde.

Sagen er derfor løftet op som A-sag, da der ikke foreligger en endelig indstilling.

Ansøgeren - Mit Kvarter - har søgt om 10.000 kr. i støtte til 3 lørdage i december at afholde et arrangement for børnefamilier i Sydhavnen i forbindelse med, at Mit Kvarter i december sælger juletræer på Mozarts Plads. Ved arrangementerne kan børnefamilier i tidsrummet 10-13 og få en slikpose og lave en juledekoration og juleklip. Formålet med arrangementet er at skabe en hyggelig stemning for børnefamilierne i Sydhavnen samt fremme fællesskabet og julehyggen i området.

Ansøgeren har oplyst, at arrangementerne skal afholdes ved Mozarts Plads. Socialudvalget er i tvivl om de skal afholdes på selve pladsen eller i et lokale i nærheden og Sekretariatet har forsøgt at få dette afklaret ved telefonopkald og mail, men ansøger er på efterårsferie.

Løsning

Lokaludvalget afgør om ansøgningen skal imødekommes helt eller delvist.

Økonomi

Såfremt lokaludvalget tildeler det fulde beløb til denne såvel som til de øvrige ansøgninger i julepuljen, vil det afsatte beløb til julepuljen på 50.000 kr. blive overskredet med 1.190 kr. som i givet fald vil blive overført fra Kgs. Enghavepuljen jf. dagsordenspunktet "status på puljemidlerne og overførsel fra Kgs. Enghavepuljen til julepuljen"

Videre proces

Sekretariatet meddeler afgørelsen til ansøger snarest muligt efter lokaludvalgets møde.