Orienteringspunkt om mulige ændringer af tidspunkter for lokaludvalgets møder

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget tager orienteringen om mulige ændringer af tidspunkter for lokaludvalgets møder til efterretning

Problemstilling

Der har på flere møder i lokaludvalget og via mail været drøftelser af, om lokaludvalget skal ændre tidspunkter for lokaludvalgsmøderne, så de begynder og slutter tidligere end i dag.

Forretningsudvalget har bedt Sekretariatet om at udsende en doodle, hvor lokaludvalget får følgende muligheder:

1) Ja, jeg vil kunne deltage, hvis møderne begynder tidligere

2) Nej, jeg vil ikke kunne deltage, hvis møderne begynder tidligere

Kl. 18-21 med mulighed for at spise aftensmad fra 17.30-18 (ingen tapas senere)

Kl. 18.30-21.30 med mulighed for at spise aftensmad fra 18-18.30 (ingen tapas senere) eller

Kl. 19-22 - uforandret med tapas ca. halvvejs i mødet.

Alle medlemmer modtager dette mini-survey og bedes svare på det inden for den frist, der angives i doodlen. På baggrund af besvarelserne, vil der komme en indstilling på næste møde i lokaludvalget, om hvorvidt mødetidspunkterne skal ændres.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning

Økonomi

Eventuelle ekstraudgifter til aftensmad i stedet for tapas vil blive afholdt af Sekretariatets budget.

Videre proces

Der udarbejdes indstilling til næste møde i lokaludvalget alt efter udfaldet af doodlen.