Beslutningspunkt: Vedtagelse af datoer for lokaludvalgsmøder og Forretningsudvalgsmøder for 2020

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget godkender forslagene til lokaludvalgsmøderne og forretningsudvalgsmøderne i 2020 jf. vedlagte forslag til Mødeplan

2. at lokaludvalget beder arbejdsgrupperne om hver for sig at udarbejde mødeplan for arbejdsgrupperne tilpasset forslaget for lokaludvalgsmøderne. Arbejdsgruppernes mødeplan skal godkendes af lokaludvalget på mødet den 21. november.

Problemstilling

Sekretariatet har udarbejdet et forslag til mødeplan for 2020. Forslaget er vedhæftet. Der er en afgørende forskel i forhold til lokaludvalgets praksis, i og med at Forretningsudvalgsmøderne foreslås flyttet fra den mandag, der ligger 10 dage før et lokaludvalgsmøde til den torsdag, der ligger to uger før lokaludvalgets møde. Begrundelsen for ændringen er, at sekretariatet har brug for mere tid til at producere dagsordenen end de to dage, der normalt er fra et forretningsudvalgsmøde til dagsordenen skal være klar til at blive udsendt.

Forretningsudvalget har drøftet forslaget til mødeplan, og støtter forslaget om fastlæggelsen af lokaludvalgsmøderne og forretningsudvalgsmøderne.

Når man rykker forretningsudvalgsmøderne, vil det have den ulempe, at der kommer til at gå længere tid mellem arbejdsgruppernes møder og lokaludvalgets møder. Mødedatoerne i vedlagte mødeplan er et forslag, som arbejdsgrupperne ikke har haft mulighed for at drøfte og ændre. Forretningsudvalget indstiller, at arbejdsgrupperne drøfter mødedatoerne og udarbejder en ændret indstilling til mødeplanen for arbejdsgrupperne som forelægges lokaludvalget til godkendelse på mødet i november. Der er ikke noget i vejen for, at arbejdsgruppemøderne f.eks. lægges i samme uge som forretningsudvalgsmødet.

Datoerne for lokaludvalgets møder skal fastlægges på oktobermødet, for at der kan blive taget hensyn til dem ved planlægning af f.eks. Mødeforum og LUFTmøder samt møder i Områdefornyelsen i Bavnehøj.

Løsning

Lokaludvalget godkender forslaget til mødedatoer for lokaludvalgets møder og forretningsudvalgets møder.

Lokaludvalget beder arbejdsgrupperne om på lokaludvalgets møde i november at fremlægge forslag til mødedatoer i 2020 for hver af arbejdsgrupperne.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Arbejdsgruppernes mødeplan for 2020 godkendes på Lokaludvalgets møde den 21. november.