Beslutningspunkt: Vedtagelse af datoer for lokaludvalgsmøder og Forretningsudvalgsmøder for 2021 samt drøftelse af temaer for kommende lokaludvalgsmøder

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget godkender forslagene til lokaludvalgsmøderne og forretningsudvalgsmøderne i 2021 jf. vedlagte forslag til Mødeplan

2. at lokaludvalget beder arbejdsgrupperne om hver for sig at udarbejde mødeplan for arbejdsgrupperne tilpasset forslaget for lokaludvalgsmøderne. Arbejdsgruppernes mødeplan skal godkendes af lokaludvalget på mødet den 29. oktober.

3. at lokaludvalget godkender, at der afholdes et seminar for lokaludvalget torsdag den 21. januar fra kl. 17-22. 

4. at lokaludvalget drøfter temaer for kommende lokaludvalgsmøder.

Problemstilling

Sekretariatet har udarbejdet et forslag til mødeplan for 2021 for lokaludvalgets og Forretningsudvalgets møder. Forslaget er vedhæftet. Møderne er så vidt det er muligt lagt, så der er 14 dage imellem Forretningsudvalgets møder og lokaludvalgsmøderne. Der er taget højde for helligdagene i 2021, dog ligger mødet i maj torsdagen før Store Bededag.

Datoerne for lokaludvalgets møder skal fastlægges på septembermødet, for at der kan blive taget hensyn til dem ved planlægning af f.eks. Mødeforum og LUFTmøder samt møder i Områdefornyelsen i Bavnehøj.

Arbejdsgrupperne skal til lokaludvalgets møde i oktober have vedtaget deres mødeplan for næste år, så den passer med lokaludvalgets møder. den endelige mødeplan vedtages derfor på oktobermødet.

Der er plads i mødeplanen i januar til at afholde seminar den 21. januar 2021. Det var denne dag flest lokaludvalgsmedlemmer kunne deltage, jf. den Doodle, der har været sendt ud. temaet for seminaret bliver taktisk anvendelse af puljemidlerne.

Temaer for kommende lokaludvalgsmøder:

Lokaludvalget besluttede på sit møde den 27. august at udvalget på septembermødet skulle drøfte temaer for kommende lokaludvalgsmøder. Arbejdsgrupperne skal på september fremlægge deres forslag. Bymiljøudvalget har foreslået fgl. temaer:

Trafik, Parkering

Tippen: hvad vil vi med den, plejeplan, udvikling.

Socialudvalget har foreslået flg:

- Vision og strategi for SU-områder og opfølgning på puljemiddelkriterier

- Helhedsplanen stopper. Kan vi gøre noget?

- Drøftelse og opsamling på de ting, vi har givet penge til. Har de levet op til det vi har anmodet om, og hvor mange deltagere har der været. Fordelt over to møder, et halvt år ad gangen. 

Kulturudvalget har foreslået, at lederen af Kultur V kommer på et lokaludvalgsmøde og fortæller om visionerne for kulturen i Sydhavnen.

Løsning

Lokaludvalget godkender forslaget til mødedatoer for lokaludvalgets møder og forretningsudvalgets møder.

Lokaludvalget beder arbejdsgrupperne om på lokaludvalgets møde i oktober at fremlægge forslag til mødedatoer i 2021 for hver af arbejdsgrupperne.

Lokaludvalget godkender, at der afholdes seminar den 21. januar kl. 17-22.

Lokaludvalget beslutter temaer for kommende møder, på baggrund af forslag fra arbejdsgrupperne.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

Videre proces