Beslutning: 1. behandling af revideret forretningsorden for Kgs. Enghave Lokaludvalg
Indstilling
Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:
1. at lokaludvalget kort drøfter vedlagte udkast til revideret forretningsorden
2. at udkastet til forretningsorden drøftes på arbejdsgruppernes møde forud for april-mødet i lokaludvalget
3. at eventuelle ændringsforslag til forretningsordenen drøftes i forbindelse med 2. behandlingen på lokaludvalgets møde i april
Problemstilling
Lokaludvalgets forretningsorden er ikke blevet ændret siden februar 2010. På baggrund af diverse ændringer i regulativ for lokaludvalg, skal forretningsordenen nu revideres. Der er bl.a. sket ændringer i forhold til . formandskabet, mødevirksomhed, afbud og inhabilitet. Sekretariatet har udarbejdet vedlagte forslag til revideret forretningsorden. Ændringerne fremgår af sekretariatets kommentarer. Endvidere vedlægges den gældende forretningsorden for Kgs. Enghave Lokaludvalg.
Løsning
Normalforretningsordenen, der ses i bilaget, er udarbejdet af lokaludvalgenes sekretariater. Den tager udgangspunkt i Forvaltningsloven og Lov om Kommuners Styrelse samt i Regulativet af 4. november 2021 for lokaludvalg i Københavns Kommune.
Den hidtidige forretningsorden
Den hidtidige forretningsorden for lokaludvalget, som ses i bilaget, er udviklet gennem den tid, lokaludvalget har eksisteret, og er bl.a. baseret på den udgave af Regulativ for lokaludvalg Københavns Kommune, som bortfaldt med Borgerrepræsentationens beslutning den 4. november 2021 om tilpasning af lokaludvalg.
Den hidtidige forretningsorden for lokaludvalget og Normalforretningsordenen ligner hinanden for så vidt angår bestemmelserne om konstituering, mødevirksomhed, dagsorden, mødeledelse, referat, beslutningsdygtighed, afstemning, inhabilitet og tavshedspligt. For disse bestemmelsers vedkommende vil formuleringerne i Normalforretningsordenen indgå i den nye forretningsorden for lokaludvalget.
Økonomi
Ingen økonomiske konsekvenser
Videre proces
Forretningsordenen skal behandles i fagudvalgene. På baggrund af evt. ændringsforslag skal Forretningsordenen godkendes ved 2. behandlingen på mødet den 28. april.