Beslutning: Forslag om kontaktpersonordning for nye medlemmer af lokaludvalget

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget beslutter at der skal være en kontaktpersonordning til at hjælpe de nye medlemmer til en god introduktion til lokaludvalget

2. at lokaludvalget bemyndiger formandskabet til at etablere ordningen inden næste møde i lokaludvalget

Problemstilling

Lokaludvalget arbejde består af mange forskellige opgaver, og under selve lokaludvalgsmødet kan der være meget lidt tid til at introducere de nye medlemmer til nye problemstillinger og områder.

Derfor foreslår Forretningsudvalget, at en eller to "gamle" lokaludvalgsmedlemmer knyttes til hver af de nye medlemmer frem til sommer som en slags mentorer. Der sigtes mod at medlemmerne er i samme fagudvalg, og at der så vidt muligt matches til foreningsmæssig eller politisk baggrund.

Opgaverne som "mentor" kan bl.a. bestå i:

- at introducere til udvalgsarbejdet

- mødeforberedelse

- læsning af materiale

-puljemidler

- høringssvar

- deltagelse i fagudvalg.

Ordningen er ikke prøvet før i Kgs. Enghave Lokaludvalg. Den stiller krav til, at erfarne medlemmer vil påtage sig opgaven at tage et nyt medlem "under sine vinger" frem til sommer, og at de nye medlemmer vil tage godt imod ordningen. Endelig er det nok hensigtsmæssigt, hvis de politisk udpegede medlemmer vil introducere til det område, der handler om hvornår og hvordan man tager kontakt til sit politiske bagland.

Løsning

Forretningsudvalget foreslår, at kontaktpersonerne findes ved, at de "gamle" medlemmer, der gerne vil være kontaktpersoner tilkendegiver det på mødet, og at nye medlemmer også tilkendegiver, om de ønsker en kontaktperson.

Formandskabet vil matche gamle og nye medlemmer og give besked på mail inden næste møde i lokaludvalget.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces