Orientering: Præsentation af sekretariatet og deres arbejdsopgaver

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg: 

1. at lokaludvalget tager orienteringen om sekretariatets arbejdsopgaver og medarbejdere til efterretning.

Problemstilling

Fællessekretariatet for Kgs. Enghave og Vesterbro Lokaludvalg
Københavns Kommune er administrativt opdelt i 10 bydele, hvoraf Kgs. Enghave og Vesterbro er defineret som én bydel. Da Lokaludvalgene i løbet af 2006-2009 blev nedsat, ønskede Kgs. Enghave/Vesterbro-bydel, udover Indre By/Christianshavn bydel, at have to lokaludvalg pga. af de to områders forskellighed. Ønsket blev imødekommet af Borgerrepræsentationen, så Vesterbro og Kgs. Enghave fik hver sit lokaludvalg, men under forudsætning af at de fik tildelt det samme lokaludvalgssekretariatsbudget som de andre 9 bydele. 

Kgs. Enghave Lokaludvalg betjenes derfor af et fællessekretariatet for Kgs. Enghave og Vesterbro Lokaludvalg med 4 1/2 årsværk. Årsværkerne er fordelt på: Rikke Wesch, daglig leder og udvalgssekretær for Vesterbro Lokaludvalg; projekt- og miljømedarbejder, Marie Svan,  kommunikations- og puljemedarbejder for Kgs. Enghave, Katrine Dilling Holst; Projekt- og kommunikationsmedarbejder for Vesterbro, Katrine Dyrebye Clausen og udvalgssekretær for Kgs. Enghave Lokaludvalg, Anne Brøndum. Katrine Dilling Holst er deltidsansat. Hun arbejder halv tid i Vesterbro Kgs. Enghave og halv tid i Brønshøj-Husum lokaludvalgssekretariat.

Sekretariatet har to kontorer. Hovedkontoret er på Lyrskovgade 4, 2. sal på Vesterbro, hvor de fleste medarbejdere er placeret i et storrumskontor med Kulturanstalten for Vesterbro/Kgs. Enghave. Det lokale kontor i Kgs. Enghave befinder sig på Karens Minde i lokalet Udsigten ved siden af Loftet, og her arbejder Anne B 2-3 dage om ugen. Som udgangspunkt vil alle medarbejdere fra sekretariatet være på Udsigten om onsdagen.

Lokaludvalgssekretærens opgaver:

Som lokaludvalgssekretær for Kgs. Enghave Lokaludvalg varetager Anne B. mødebetjeningen af lokaludvalget og forretningsudvalget. Hun fremstiller dagsorden til forretningsudvalgets møder, deltager i forretningsudvalgets møder og fremstiller og udsender dagsorden til lokaludvalgets møder. Hun deltager i lokaludvalgsmøderne og skriver beslutningsprotokollen for møderne. Efterfølgende sender Anne B. svar til puljemiddelansøgere, færdiggør høringssvar, der er vedtaget af lokaludvalget, og indsender disse til de relevante forvaltninger. Anne B. varetager den daglige kontakt med lokaludvalgets medlemmer, borgere, forvaltninger og øvrige. I samarbejde med forvaltningerne og med de øvrige medarbejdere er hun ansvarlig for at arrangere borgermøder mv. Hun står også for de årligt tilbagevendende arrangementer og aktiviteter i lokaludvalget som f.eks. julearrangementet. Anne er udpeget som Økonomiforvaltningens repræsentant i styregruppen for Områdefornyelsen i Bavnehøj.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.