Beslutning om afholdelse af seminar for lokaludvalgets medlemmer

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave lokaludvalg:

1) at lokaludvalget beslutter, om medlemmerne skal inviteres til at deltage i et seminar om lokaludvalgets arbejdsmetoder.

2) at lokaludvalget i givet fald beslutter en ønsket dato for seminaret, og hvor det skal afholdes.

Problemstilling

Forretningsudvalget vurderer, at der blandt medlemmerne er behov for at mødes udenfor møderegi for at drøfte lokaludvalgets arbejdsmetoder.

Der er behov for en snak om, hvorvidt de nye medlemmer i lokaludvalget er kommet ordentligt ind i lokaludvalgets arbejdsmetoder og rammerne for disse. Der kan også være behov for at drøfte, om der skal ændres på nogle af processerne. Er der f.eks. tid nok til at de medlemmer, der ønsker det, kan få ordet på lokaludvalgets møder? Skal lokaludvalget orienteres om kommunens beslutningsprocesser? Er der behov for at lave et årshjul for lokaludvalget, så det fremgår, hvornår lokaludvalget f.eks. indsender ønsker til kommunens budget mv.?

Forretningsudvalget foreslår, at lokaludvalget afholder et seminar, hvor disse og andre spørgsmål, medlemmerne har, kan blive drøftet uden det tidsmæssige og formelle pres, som hviler over et almindeligt lokaludvalgsmøde.

Et seminar kan holdes på en hel eller en halv dag, og det kan placeres i weekenden eller på en hverdagsaften. Og seminaret kan placeres på den sædvanlige geografiske placering på Karens Minde, eller afholdes et andet sted. Hvis lokaludvalget beslutter at afholde et seminar, foreslår forretningsudvalget, at lokaludvalget beslutter den tidsmæssige ramme for seminaret og tilkendegiver om det skal afholdes et andet sted end Karens Minde.

Hvis der skal afholdes et seminar, vil sekretariatet i samarbejde med Forretningsudvalget stå for den endelige planlægning af dette.

Løsning

Lokaludvalget beslutter, om der skal afholdes et seminar og hvor og hvornår dette i givet fald skal placeres.

Økonomi

Udgifterne til et seminar afholdes af sekretariatet. Der er ikke økonomisk mulighed for at afholde eksternt seminar med overnatning.

Videre proces

Hvis der skal afholdes et seminar, vil sekretariatet i samarbejde med Forretningsudvalget stå for den endelige planlægning af dette.