Status på arbejdet med valg til lokaludvalg

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg

1. at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning

2. at lokaludvalget beslutter at afsætte midler til de projekter, der er foreslået af arbejdsgruppen, der forbereder lokaludvalgets aktiviteter op til valget

Problemstilling

Generel Orientering:

Det er fortsat ikke afklaret, om Indenrigsministeriet godkender de foreslåede nye regler for valg til lokaludvalg. Det drejer sig bl.a. om tilladelse til at valget kan afholdes digitalt, om krav til foreninger, der ønsker at stille op mht størrelse og at de har eksisteret i et år og om at nedsætte valgalderen til 16 år. BR-sekretariatet har for nylig oplyst fgl. til sekretariaterne:

"

• Vi vurderer, at BR-mødet d. 4.11., er absolut sidste frist for 2. behandling/godkendelse af LU-tilpasning og hvorvidt vi skal afholde digitalt valg eller ej.

• Vi kan ikke administrere efter de nye retningslinjer før tilpasningerne og nyt regulativ er endelig godkendt af BR. Men indtil vi ved andet, skal vi arbejde med forberedelserne til at valget kan afholdes digitalt.

• Da vi tidligst kan får en BR-godkendelse af ny valgmetode mm. på BR-mødet d. 14.10. bliver vi nødt til at justere på, hvad vi kan sende ud af kommunikation om valg til foreninger og københavnere i bydelene inden for fristen d. 15.10. Det betyder, at vi ikke kan orientere om valgmetode, de nærmere kriterier for opstilling til valg og ej heller kan sende link til tilmelding ud (den info er der nu heller ikke krav om skal ud allerede dér). Vi må i stedet fokusere vores kommunikation på at vække interesse for valget og lokaludvalgsarbejdet i det hele taget - en teaser om, hvad lokaludvalg er og hvad man kan der. Der kan evt. informeres kort om, at yderligere info kommer om de mere tekniske spidsfindigheder og krav til tilmelding. Det kan overvejes, om der skal være info om, at der muligvis kommer krav til foreninger om, at de skal have eksisteret 1 år og have min 15 medlemmer. Så kan de foreninger, der er for små eller de borgere, der ønsker at blive opstillet af en lokal forening, have det i baghovedet. Vi bliver således nødt til at planlægge min. to runder (og hvornår runde 2 senest skal ske) af valg-kommunikation/information udadtil. Jf. tidsplanen arbejder LU-sek. i perioden 15.10.-7.2. på at nå ud til alle foreninger i bydelen fx via mail, arrangementer, sociale medier mm, så I har formentlig allerede indtænkt nogle runder med PR/kommunikation om valget.

Anja og Flemming fra BR-sekretariatet vil orientere Kgs. Enghave Lokaludvalg om arbejdet med tilpasning af lokaludvalg på lokaludvalgets møde den 28. oktober. her vil lokaludvalgets medlemmer blive informeret om de væsentligste ændringer og få mulighed for at spørge ind/komme med evt. gode input til implementeringen af tilpasningerne og det fremadrettede arbejde i LU.

Sekretariatet sender information til foreninger mv om valget i begyndelsen af oktober.

Om forslag fra arbejdsgruppen til forberedelse af valg til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

På lokaludvalgsmødet den 28. april nedsatte lokaludvalget en arbejdsgruppe til synliggørelse af lokaludvalget op til valg til lokaludvalg. Medlemmer af arbejdsgruppen blev Steen Eriksen, jan Fønss og Louise Ritter. Fra Sekretariatet deltager Katrine Dilling Holst. Arbejdsgruppens indledende overvejelser og ønsker til økonomien skulle fremlægges til godkendelse af lokaludvalget på lokaludvalgets møde i juni. På grund af den eksisterende usikkerhed omkring afviklingen af valget og sammenhængen med Indenrigsministeriets godkendelse af de nye regler om bl.a. valg til lokaludvalg, har arbejdsgruppen ikke været i stand til at fremlægge deres overvejelser før nu.

Med punktet her fremlægges arbejdsgruppens overvejelser og ønsker til økonomien til godkendelse af lokaludvalget, så der kan afsættes en rammebevilling, som arbejdsgruppen kan arbejde videre med.

1. Tre små portrætvideoer om lokaludvalgets arbejde inden for områderne: Det sociale område, det kulturelle område og bymiljø/trafik. Videoerne er korte og skal deles på facebook. Indholdet skal bl.a. vise, hvad lokaludvalget arbejder med indenfor et område – gerne ud fra en historie om hvad har lokaludvalget lykkedes med. Rune Birkvad, der har lavet små videoer for flere lokaludvalg, tager 3.500 kr. pr. video. Derudover skal der afsættes penge til at booste videoerne på facebook for at sikre, at de kommer bredt ud digitalt til beboere i bydelen. I alt 13.000 kr.

2. Annoncer i lokalavisen, der stiller nogle spørgsmål/peger på nogle af lokaludvalgets fokusområder:

-           Hvordan skal Mozarts Plads se ud?

-           Hvad skal vi bruge de grønne områder til?

En halvsides annonce koster 8.140 kr., og en kvartsides annonce koster 4.180 kr.

3. Byrumsplakater, der stiller nogle spørgsmål/peger på nogle af lokaludvalgets fokusområder:

-           Hvordan skal Mozarts Plads se ud?

-           Hvad skal vi bruge de grønne områder til?

Disse kan enten hænges på:

• Metrohegnet ved Mozarts Plads – stort banner str. 25x3 meter (i alt 75m2 print) med trafiktal for Mozarts plads ligger på 798.000 om ugen. Total pris for 1 uges visning: kr. 56.625,- og total pris for 2 ugers visning: kr. 86.625,-
• Metrohegnet ved Ny Ellebjerg st. – banner str. 11,5x3,3 (i alt 38m2 print) med trafiktal på 38.500 om ugen. Total pris for 1 uges visning: kr. 18.975,- og total pris for 2 ugers visning: kr. 23.813,- (med rabat)
• Kommunens egne mobile infostandere, der kan stå forskellige steder i bydelen. Kommunens mobile infostandere koster omkring 1.500-2.000 kr./pr. uge/pr. infostander. Dvs. 5-6 infostandere i en uge bliver omkring 10.000 kr.

4. Opdatering af video fra sidste valg

Arbejdsgruppen foreslår, at videoen, der blev produceret ved sidste valg, opdateres med nye datoer til det kommende valg (tekstredigering), og at den igen deles på facebook.

5. Materiale om hvad det vil sige at være lokaludvalgsmedlem

Arbejdsgruppen foreslår, at der udarbejdes materiale om, hvad det betyder at sidde i lokaludvalget, så man klæder nye medlemmer godt på:

-           Hvilke aktiviteter er der (møder, events, etc.) og hvor tit mødes man?

-           Hvor mange timer bruger man?

-           Hvad ligger der af kommende arbejde?

Hvis der skal produceres en kort film om dette, skal der afsættes midler. Alternativt kan man lave en FAQ på hjemmesiden, hvor man kan læse om disse ting, som der ikke skal sættes midler af til.

Ud fra arbejdsgruppens overvejelser indstiller Forretningsudvalget, at der afsættes fgl. beløb:

Evt budget til yderligere udgifter kan fremlægges på lokaludvalgets møde i oktober. Der er anslået ca. 50.000 kr. i disponible midler i Borgerinddragelsespuljen. Evt annoncering på Metrohegnet vil derfor kun i begrænset omfang kunne rummes inden for de disponible midler i denne pulje.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen om status på valg til lokaludvalg til efterretning.

Lokaludvalget beslutter om og i givet fald til hvilke projekter, der skal afsættes midler, som arbejdsgruppen for valg til lokaludvalg kan råde over.

Økonomi

Disponible midler i Borgerinddragelsespuljen ca. 50.000 kr. Udgifter js. ovenstående, 26.170 kr. rest i borgerinddragelsespuljen ca. 23.800 kr.

Videre proces

Arbejdsgruppen fremlægger budget samt status på lokaludvalgets møde i oktober.