Beslutning: Forslag til mødeplan for 2022
Indstilling
Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg
Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:
1. at lokaludvalget godkender forslagene til lokaludvalgsmøderne og forretningsudvalgsmøderne i 2022 jf. vedlagte forslag til Mødeplan
2. at lokaludvalget beder arbejdsgrupperne om hver for sig at udarbejde mødeplan for arbejdsgrupperne tilpasset forslaget for lokaludvalgsmøderne. Arbejdsgruppernes mødeplan skal godkendes af lokaludvalget på mødet den 28. oktober.
Problemstilling
Sekretariatet har udarbejdet vedlagte forslag til mødeplan for lokaludvalgets møder og Forretningsudvalgets møder for 2022.
Der skal være valg til lokaludvalg i februar/marts 2022 og efter planen holdes konstituerende møde i april eller i marts, hvis det kan nås. Datoer kendes ikke, og afhænger af, om valget bliver digitalt. Forretningsudvalget indstiller, at lokaludvalget afvikler møder som normalt i valgperioden med respekt for, at det nye lokaludvalg skal kunne respektere det afgående Lokaludvalgs beslutninger.
Påskens placering i år i midten af april betyder, at lokaludvalgets møde skal holdes sent i denne måned.
Mødet i juni er lagt ONSDAG den 22. juni for at undgå at holde mødet Sankt hans aften, altså torsdag den 23. juni.
Arbejdsgruppernes møder er lagt på de ugedage, hvor de har holdt møder i år.
Forretningsudvalget indstiller, at mødeplanen godkendes for så vidt angår lokaludvalgsmøder og forretningsudvalgsmøder, og at arbejdsgrupperne på lokaludvalgets møde den 28. oktober fremlægger deres 2022-mødedatoer, så mødeplanen kan blive endeligt godkendt.
Løsning
Lokaludvalget godkender forslag til mødedatoer for 2022 for lokaludvalget og Forretningsudvalget. Lokaludvalget pålægger arbejdsgrupperne at fremlægge deres mødedatoer for 2022 på lokaludvalgets møde den 28. oktober med henblik på endelig godkendelse af mødeplanen.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Arbejdsgrupperne fremlægger deres mødedatoer på lokaludvalgets møde den 28. oktober.