1. behandling af Forslag til ændring af Forretningsordenen for Kgs. Enghave Lokaludvalg - Behandling af puljemidler som B-sager (10 minutter)

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget godkender, at lokaludvalgets forretningsorden ændres, så der skabes hjemmel til at lokaludvalget behandler puljemiddelansøgninger som B-sager.

Problemstilling

Kgs. Enghave Lokaludvalg har siden august 2023 på forsøgsbasis behandlet ansøgninger om puljemidler som B-sager. Det betyder, at indstillingerne fra underudvalgene anses som godkendt af lokaludvalget, medmindre et medlem eller en suppleant beder op at få en ansøgning behandlet som A-sag. I dette tilfælde skal sagen igennem en realitetsbehandling i lokaludvalget, og det er lokaludvalget, der træffer afgørelse om ansøgningen.

For at skaffe den nødvendige hjemmel til at ordningen gøres permanent, som besluttet af lokaludvalget på møde den 21. marts 2024, skal lokaludvalgets forretningsorden ændres.

Forretningsudvalget indstiller, at der i vedlagte forretningsorden indsættes en ny stk. 5 i forretningsordenens § 5. Denne paragraf handler om afviklingen af lokaludvalgets møder.

Stk. 5 får følgende ordlyd:

"

Stk. 5: Fagudvalgenes indstiller om puljemidler behandles som B-sager på lokaludvalgets møde. Det betyder, at fagudvalgenes indstillinger anses som en afgørelse, medmindre et medlem eller en suppleant senest i forbindelse med punktet ”Godkendelse af dagsordenen” på lokaludvalgets møde beder om, at få sagen behandlet og afgjort af lokaludvalget på mødet som en A-sag.

"

forslaget til § 5, stk. 5, er fremhævet med rødt i vedlagte udkast til ny forretningsorden for Kgs. Enghave Lokaludvalg.

Løsning

Lokaludvalget godkender forslaget til ændring af Forretningsordenen for Kgs. Enghave Lokaludvalg

Økonomi

Intet

Videre proces

Ændringer i forretningsordenen skal behandles i to ordinære møder i Kgs. Enghave Lokaludvalg.. Hvis lokaludvalget godkender forslaget til ændring af forretningsordenen, skal det godkendes endeligt på lokaludvalgets møde den 20. juni 2024.