Drøftelse of godkendelse af spilleregler for Kgs. Enghave Lokaludvalg (60 minutter)

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget drøfter vedlagte forslag til spilleregler for lokaludvalget

2. at lokaludvalget godkender forslaget

3. at lokaludvalget beslutter at arbejde videre med spillereglerne ved at benytte feedback         observatør ved de tre kommende lokaludvalgsmøder   

Problemstilling

Lokaludvalget havde på sit møde den 22. juni 2023 en lang og god diskussion af, hvordan det kan gøres til en mere positiv oplevelse at deltage i lokaludvalgets arbejde, særligt i lokaludvalgets møder.

På lokaludvalgets møde den 31. august 2023, blev der samlet op på drøftelserne fra juni-mødet.

 Diskussionen kunne opdeles i 2 hovedområder, en der handler om mødernes format og længde, og en der handler om kultur og hierarki på møderne i lokaludvalgs-regi.

For så vidt angår mødernes længde, er der sket en ændring i mødekulturen, bl.a. ved at lokaludvalget har besluttet at ansøgninger til Kgs. Enghavepuljen som udgangspunkt skal behandles som B-sager, uden egentlig drøftelse på lokaludvalgets møder.

For så vidt angår kultur og hierarki på lokaludvalgets møder, havde Forretningsudvalget inden august-mødet drøftet, hvordan det bedre kunne sikres, at vi giver plads til hinandens synspunkter, møder hinanden med gensidig respekt og med en god omgangstone. Forretningsudvalget foreslog bl.a., at dette kunne ske ved:

- at lokaludvalget nedsatte en arbejdsgruppe, der skulle foreslå nogle spilleregler for lokaludvalgets medlemmer (og suppleanter). spillereglerne kan bl.a. indeholde vejledning til:

• at imødekomme hinandens forskelligheder
• at lade hinanden tale ud uden afbrydelser
• at være nysgerrig på hinandens perspektiver
• at fejre mangfoldigheden i Sydhavnen som den kommer til udtryk i de tre områder
• at give ekstra plads til nye medlemmer
• at der er respekt, accept og anerkendelse af alle uanset holdninger/synspunkter og perspektiver

- at vi holder flere/nogle af lokaludvalgets møder væk fra de sædvanlige rammer på Karens Minde Kulturhus, så vi lærer hele Sydhavnen bedre at kende, og så der gøres lidt op med "plejer", altså de sædvanlige rutiner på lokaludvalgets møder.

- at vi har en enighed om, at så mange som muligt deltager i (mindst) et underudvalg.

- at så mange som muligt deltager i sociale arrangementer (sommerfrokost og julefrokost) og i lokaludvalgets arrangementer (borgermøder, Høstpicnic og julearrangement)

- at der hvert år afholdes et seminar med et eller flere konkrete temaer, som lokaludvalget kan gå i dybden med, og hvor vi samtidig kan lærer hinanden bedre at kende.

På mødet i august blev der også nedsat en arbejdsgruppe, der skulle foreslå spilleregler for lokaludvalget, jf. ovenstående. Arbejdsgruppen består af nf Dorthe, Flemming og Hanne B. Anja har hjulpet til fra Sekretariatet.

Arbejdsgruppens forslag til spilleregler er vedlagt som bilag til denne indstilling.

Der er sat tid af på dette møde til en grundig drøftelse af forslaget til spilleregler.

For så vidt angår Feedback ambassadører (pkt. 3), er meningen, at  hvert møde afsluttes med en positivt ladet feedback med udgangspunkt i spillereglerne. Dvs. der ved start af mødet vælges en feedback-observatør)

Løsning

Lokaludvalget drøfter forslaget til spilleregler grundigt og godkender spillereglerne med eventuelle ændringsforslag, der kommer frem på mødet.

Lokaludvalget beslutter at arbejde videre med spillereglerne ved at benytte feedback observatør ved de tre kommende lokaludvalgsmøder

Økonomi

Intet