Opfølgning på lokaludvalgets seminar

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget drøfter, hvordan der skal følges op på lokaludvalgets seminar i marts

2. at lokaludvalget beslutter den videre proces for opfølgningen

Problemstilling

Forretningsudvalget har drøftet, hvilke områder, der især er behov for at følge op på efter seminaret. Referat fra seminaret er vedlagt som bilag. Forretningsudvalget foreslår følgende indsatspunkter:

- Afvikling af lokaludvalgets møder

Lokaludvalgets møder skal afvikles på en måde, der giver alle mulighed for at komme til orde, samtidig med at mødets tidsmæssige ramme mellem kl. 19 og 22 skal respekteres. Dette er en vanskelig balance, der kræver stor disciplin både fra lokaludvalgsmedlemmerne og fra ordstyreren. Da det er en meget koncentrationskrævende og derfor trættende rolle at være ordstyrer, vil rollen som ordstyrer gå på skift mellem medlemmerne af forretningsudvalget, dog sådan at ordstyreren som udgangspunkt er den samme under hele mødet. Forretningsudvalget opfordrer medlemmerne til ligeledes at være opmærksomme på balancen mellem gode, udbytterige drøftelser og at mødet helst skal slutte senest kl. 22.

Forretningsudvalget gør opmærksom på, at punktet "Meddelelser" ikke er et beslutningspunkt. Kommer der noget frem under dette punkt, som medlemmerne ønsker, at lokaludvalget skal træffe beslutning om, må emnet sættes på dagsordenen til lokaludvalgets næste møde.

Forretningsudvalget opfordrer alle medlemmer til at have læst dagsordenen igennem inden mødet, så man er rimeligt forberedt på de enkelte punkter.

- Opstramning og præcisering af puljemiddelkriterier

Det er Forretningsudvalgets opfattelse, at der er behov for en opstramning og præcisering af lokaludvalgets kriterier for tildeling af puljemidler. Blandt andet vil det efter Forretningsudvalgets vurdering være en fordel, hvis evalueringerne af de projekter, lokaludvalget støtter, i større omfang inddrages i lokaludvalgets fremtidige beslutninger. Dette kræver en grundig diskussion i arbejdsgrupperne, før lokaludvalgets beslutning. Forretningsudvalget foreslår, at sekretariatet kigger på, hvordan de kan understøtte, at evalueringerne kommer mere i spil i efteråret. Et forslag til dette vil blive fremlagt på lokaludvalgets møde i august, hvorefter arbejdsgrupperne kan drøfte det med henblik på en beslutning til septembermødet. Forretningsudvalget vil tage en indledende drøftelse af sekretariatets forslag på junimødet.

- Information til nye medlemmer

Forretningsudvalget finder, at informationerne til de nyvalgte lokaludvalgsmedlemmer skal forbedres, før der vælges nye lokaludvalg i 2022. Forretningsudvalget foreslår, at arbejdet med at udarbejde nyt informationsmateriale påbegyndes til næste år.

Forretningsudvalget opfordrer medlemmerne til på mødet at komme med input til andre indsatspunkter.

Drøftelserne vil fortsætte på kommende møder i lokaludvalget.

Løsning

Lokaludvalget drøfter Forretningsudvalgets forslag til indsatspunkter, herunder om der er andre emner, der skal med i opfølgningen på seminaret. Lokaludvalget beslutter den videre proces for opfølgningen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Besluttes på baggrund af lokaludvalgets drøftelser på mødet. Sekretariatet kigger på, hvordan de kan understøtte, at evalueringerne kommer mere i spil i efteråret. Et forslag til dette vil blive fremlagt på lokaludvalgets møde i august, hvorefter arbejdsgrupperne kan drøfte det med henblik på en beslutning til septembermødet.