Beslutning: Proces for udarbejdelse af årsplan for 2021
Indstilling
Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:
1. at lokaludvalget beslutter processen for vedtagelse af årsplan
2. at lokaludvalget godkender, at der arbejdes med et nyt design af årsplanen
Problemstilling
Lokaludvalget udarbejder hvert år en plan for temaerne for det kommende års arbejde. Planen er opdelt på hver af de tre arbejdsgruppers fagområder. Desuden er der sager af fælles interesse samt sekretariatets opgaver.
Forretningsudvalget indstiller, at arbejdsgrupperne udarbejder forslag til årsplan for 2021 med udgangspunkt i temaerne i den eksisterende årsplan. Forretningsudvalget indstiller, at årsplanen fremover bliver udarbejdet som et skema i Word, opbygget efter vedlagte forslag fra sekretariatet.
Den nuværende årsplan udarbejdes i Excel, men dette format kan være svært at overskue og at finde rundt i. Samtidig passer formatet ikke til dagsordenen. Word kan nemmere tilpasses til dagsordensformatet. Sekretariatet har med udgangspunkt i nogle af de temaer og projekter, der fremgår af 2020-årsplanen på BMUs område udarbejdet en forslag til, hvordan en årsplan i Word kunne se ud for disse temaer og projekter. Det vil også gøre det muligt at danne sig et overblik over ressourceforbruget på de enkelte projekter. Arbejdsgrupperne og lokaludvalgsmedlemmerne individuelt er velkommen til at komme med forslag til det endelige design.
Arbejdsgruppernes forslag til årsplanen for 2020 fremlægges på lokaludvalgets møde i november. Herefter arbejder sekretariatet med at tilpasse den til det nye format, hvorefter den endelige årsplan kan godkendes på lokaludvalgets møde i december.
Løsning
Lokaludvalget godkender forslaget til proces for udarbejdelse af årsplan og at der arbejdes videre med et nyt design af årsplanen i Word.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.
Videre proces
Når forslaget til årsplan er godkendt på lokaludvalgets møde i november, vil sekretariatet arbejde videre med at overføre den til Word med de ændringer, der besluttes undervejs.