Lokaludvalgets deltagelse i Sydhavnens Folkemøde den 14. september

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget beslutter at deltage i Sydhavnens Folkemøde den 14. september 2019

2. at Lokaludvalget beslutter ikke at afholde et selvstændigt borgermøde om Kommuneplan 19

3. at lokaludvalget udpeger 3-4 medlemmer til at deltage i planlægningen af lokaludvalgets aktiviteter på Folkemødet

4. at lokaludvalget beslutter at inddrage Borgerpanelet i Sydhavnen i borgerinddragelsen i forbindelse med høringen af Kommuneplan 19

5. at lokaludvalget afsætter et rammebeløb på 10.000 kr. til at dække udgifterne ved deltagelsen i folkemødet.

Problemstilling

Lokaludvalget besluttede på sit seneste møde i juni at afholde et borgermøde om Kommuneplan 19 enten den 16. eller den 17. september.

I mellemtiden er det blevet annonceret, at en gruppe af frivillige er gået sammen i Foreningen Folkemødet i Sydhavnen for at afholde Sydhavnens første folkemøde den 14. september 2019. Temaet for folkemødet bliver bl.a. byudvikling, og i år vil Folkemødet især forholde sig til den igangværende kommuneplan. På den baggrund indstiller Forretningsudvalget, at lokaludvalget frem for at holde sit eget borgermøde deltager på Folkemødet. Forretningsudvalget indstiller, at den arbejdsgruppe, der blev nedsat til at planlægge borgermødet, i stedet planlægger lokaludvalgets deltagelse på Folkemødet. Det var Ann, Steen og evt. Hans, der blev udpeget til arbejdsgruppen, men hans har meddelt, at han ikke kan deltage på folkemødet. Forretningsudvalget indstiller derfor, at der udpeges 1-2 nye medlemmer, der udover Steen og Ann kan hjælpe med planlægningen. Forretningsudvalget opfordrer til, at så mange lokaludvalgsmedlemmer som muligt deltager på Folkemødet.

Forretningsudvalget indstiller desuden, at Borgerpanelet spørges om deres holdning til konkrete emner vedrørende Kommuneplan 19. Dette betyder, at den arbejdsgruppe med en repræsentant fra hver af de tre underudvalg, der blev nedsat på lokaludvalgsmødet den 21. marts skal udarbejde spørgeskemaet til Borgerpanelet i samarbejde med sekretariatet. Tidsplanen er som følger:

22. august: Lokaludvalget bemyndiger Borgerpanel-arbejdsgruppen til at udarbejde spørgeskema. Arbejdsgruppen kan sparre med sekretariatet om konkret udformning af spørgsmål mv.

23.august til 10. september. Arbejdsgruppen udarbejder spørgeskema i samarbejde med sekretariatet.

11. september: Spørgeskemaundersøgelsen sendes til Borgerpanelets deltagere.

18. september: Spørgeskemaundersøgelsen lukker.

19. september: Lokaludvalget får de første resultater af spørgeskemaundersøgelsen forelagt til orientering og diskuterer indholdet af lokaludvalgets høringssvar. Arbejdsgrupperne bemyndiges til at udarbejde forslag til høringssvar og Forretningsudvalget bemyndiges til at udarbejde og indsende det endelige høringssvar i samarbejde med sekretariatet.

30/9 og 3/10 Arbejdsgrupperne udarbejder forslag til høringssvar på baggrund af input fra Folkemødet, lokaludvalget og Borgerpanelet.

7. oktober. Forretningsudvalget udarbejder høringssvaret.

21. oktober: Sidste frist for indsendelse af høringssvar.

Til lokaludvalgets deltagelse på Folkemødet afsættes et rammebeløb på 10.000 kr. til leje af stadeplads, kaffe the og frugt til besøgende på lokaludvalgets bod samt til honorar til facilitator. Beløbet tages fra Borgerinddragelsespuljen. Brug af Borgerpanelet er gratis.

Løsning

Lokaludvalget beslutter at deltage i Folkemødet og beslutter samtidig ikke at holde et selvstændigt borgermøde om Kommuneplan 19.  Lokaludvalget udpeger 1-2 ekstra medlemmer af den arbejdsgruppe, der allerede er nedsat til at planlægge borgermødet, til at planlægge lokaludvalgets aktiviteter på Folkemødet. Lokaludvalget afsætter et rammebeløb på 10.000 kr. fra Borgerinddragelsespuljen til dækning af lokaludvalgets udgifter på Folkemødet. Lokaludvalget beslutter at bruge Borgerpanelet til besvarelse af konkrete spørgsmål af relevans for Sydhavnen vedrørende Kommuneplan 19, og bemyndiger Borgerpanel-arbejdsgruppen til i samarbejde med sekretariatet at lave forslag til spørgeskema, der skal udsendes til Borgerpanelet inden Folkemødet.

Økonomi

Rammebeløbet på 10.000 kr. afholdes af Borgerinddragelsespuljen. Til rådighed i Borgerinddragelsespuljen inden lokaludvalgets beslutning: 25.000 kr. Til rådighed efter lokaludvalgets beslutning: 15.000 kr.

Videre proces

På lokaludvalgets møde i september skal spørgeskemaet til brug for Borgerpanelet godkendes, og Forretningsudvalget skal bemyndiges til i samarbejde med sekretariatet at indsende det endelige høringssvar vedrørende Kommuneplan 19.