Mødedato: 22.08.2013, kl. 19:00
Mødested: Loftet, Karens Minde Kulturhus, Wagnersvej 19, 3. sal, 2450 København SV
Drøftelse af valg til lokaludvalg
Der er valg til lokaludvalg februar 2014. Kgs. Enghave Lokaludvalg afholder opstillingsmøde d. 24. februar og der er tilmeldingsfrist til opstillingsmødet d. 27. januar 2014.
Indstilling og beslutning
Forretningsudvalget indstiller
1. at Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter, hvad Lokaludvalget kan gøre for at opnå et for bydelen nyt repræsentativt Lokaludvalg 2014-18.
2. at Kgs. Enghave Lokaludvalg bemyndiger forretningsudvalget til at bruge Borgerinddragelsespuljen til eventuelle udgifter i forbindelse med løbende annoncering, tryk af flyer eller afholdelse af borgermøder i forbindelse med oplysning om valget.
1. at Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter, hvad Lokaludvalget kan gøre for at opnå et for bydelen nyt repræsentativt Lokaludvalg 2014-18.
2. at Kgs. Enghave Lokaludvalg bemyndiger forretningsudvalget til at bruge Borgerinddragelsespuljen til eventuelle udgifter i forbindelse med løbende annoncering, tryk af flyer eller afholdelse af borgermøder i forbindelse med oplysning om valget.
Problemstilling
For at sikre bedst muligt, at det ny Lokaludvalg 2014-18 opnår en repræsentativitet i forhold til bydelens sammensætning vil forretningsudvalget gerne tage hul på en drøftelse af, hvad Lokaludvalget kan gøre for at tiltrække en bred diversitet på tværs af køn, alder, interesser, sociale og kulturelle skel.
På kommunikationsfronten har Lokaludvalget allerede besluttet at få lavet plancher over udvalgte bydelsplanprojekter og 2 valgplancher som sekretariatet har arbejdet på og snart er på trapperne. Disse kan bruges til diverse arrangementer, oplæg og møder om valget.
Sekretariatet er allerede i gang med at lave aftaler om møder med bydelens skolebestyrelser for at oplyse om lokaludvalgsarbejdet, mulighederne for at opstille til valg og behovet for en eller flere repræsentanter på skole-, børne- og ungdomslivet i bydelen.
Men hvordan kan Lokaludvalget nå ud til andre borgergrupper, foreninger o.s.v., der kan repræsentere fx. handlesliv, erhverv, borgere med anden etnisk baggrund end dansk, unge, kvinder, studerende m.fl. og ud fra bydelens sammensætning, er der så nogen, der er særlig vigtige at få repræsenteret?
Forretningsudvalget tager drøftelserne med videre på et ekstraordinært møde om valg mandag d. 26. august kl. 17-19, hvor de der er interesseret i at arbejde med valget selvfølgelig er meget velkomne til at deltage. Herefter fremlægges en procesplan for arbejdet frem mod samt afholdelse af informations- og opstillingsmøde på det efterfølgende lokaludvalgsmøde i september eller oktober.
Der kan løbende blive brug for at afholde udgifter til annoncering, flyers eller afholdelse af borgermøder, hvorfor forretningsudvalget foreslår, at det bemyndiges til at kunne benytte Borgerinddragelsespuljen til dette formål.
På kommunikationsfronten har Lokaludvalget allerede besluttet at få lavet plancher over udvalgte bydelsplanprojekter og 2 valgplancher som sekretariatet har arbejdet på og snart er på trapperne. Disse kan bruges til diverse arrangementer, oplæg og møder om valget.
Sekretariatet er allerede i gang med at lave aftaler om møder med bydelens skolebestyrelser for at oplyse om lokaludvalgsarbejdet, mulighederne for at opstille til valg og behovet for en eller flere repræsentanter på skole-, børne- og ungdomslivet i bydelen.
Men hvordan kan Lokaludvalget nå ud til andre borgergrupper, foreninger o.s.v., der kan repræsentere fx. handlesliv, erhverv, borgere med anden etnisk baggrund end dansk, unge, kvinder, studerende m.fl. og ud fra bydelens sammensætning, er der så nogen, der er særlig vigtige at få repræsenteret?
Forretningsudvalget tager drøftelserne med videre på et ekstraordinært møde om valg mandag d. 26. august kl. 17-19, hvor de der er interesseret i at arbejde med valget selvfølgelig er meget velkomne til at deltage. Herefter fremlægges en procesplan for arbejdet frem mod samt afholdelse af informations- og opstillingsmøde på det efterfølgende lokaludvalgsmøde i september eller oktober.
Der kan løbende blive brug for at afholde udgifter til annoncering, flyers eller afholdelse af borgermøder, hvorfor forretningsudvalget foreslår, at det bemyndiges til at kunne benytte Borgerinddragelsespuljen til dette formål.
Løsning
Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter, hvad Lokaludvalget kan gøre for at opnå et for bydelen nyt repræsentativt Lokaludvalg 2014-18.
Kgs. Enghave Lokaludvalg bemyndiger forretningsudvalget til at bruge Borgerinddragelsespuljen til eventuelle udgifter i forbindelse med løbende annoncering, tryk af flyer eller afholdelse af borgermøder i forbindelse med oplysning om valget.
Kgs. Enghave Lokaludvalg bemyndiger forretningsudvalget til at bruge Borgerinddragelsespuljen til eventuelle udgifter i forbindelse med løbende annoncering, tryk af flyer eller afholdelse af borgermøder i forbindelse med oplysning om valget.
Beslutning
At-pkt 1: Lokaludvalget drøftede muligheder for at få en bredere diversitet i Lokaludvalget. Der var forslag om at; få fat i alle skoler i Sydhavnen, opsøge folk der brænder for lokalpolitiske sager, gå mere efter forskellige interesseområder end fx køn for kønnets skyld, opfordre til at Aalborg Universitet bliver repræsenteret, håndplukke folk, der har vist en eller anden interesse for Lokaludvalget, god ide at promovere valget i forbindelse med debatter/møder om fx bydelsplanprojekter.
At-pkt 2: blev godkendt enstemmigt
At-pkt 2: blev godkendt enstemmigt