Bydelsplan - evaluering af seminar, hvervning af repræsentantskab, spørgsmål til forvaltningerne

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget evaluerer seminaret, afholdt den 12. juni 

2. at lokaludvalget godkender plan for hvervning, etablering og inddragelse af et repræsentantskab

3. at lokaludvalget pålægger fagudvalgene at drøfte spørgsmål til besvarelse af forvaltningen i regi af bydelsplanarbejdet.

Problemstilling

Ad 1. Evaluering af seminar

Lokaludvalgets seminar blev afholdt den 12. juni med det formål at få begyndt på arbejdet med bydelsplanen. Seminaret blev planlagt af sekretariatet og planen blev godkendt af Forretningsudvalget.

Forretningsudvalget finder det hensigtsmæssigt at evaluere seminaret konstruktivt. Evalueringen vil blive brugt til planlægning af tilsvarende seminarer i lokaludvalget i fremtiden.

Ad 2. Plan for hvervning, etablering og inddragelse af et repræsentantskab

I forbindelse med bydelsplan-arbejdet skal hvert lokaludvalg etablere repræsentantskaber bestående af brugerbestyrelser samt foreninger i hver enkelt bydel, som lokaludvalgene dækker over. Hver enkelt lokaludvalg initierer, at der inviteres én fra hver brugerbestyrelse og/eller foreninger til at deltage i de enkelte repræsentantskaber, svarende til antallet af lokaludvalg.

Repræsentantskabet ses som et værktøj for lokaludvalgene til at kvalificere deres bydelsplanarbejde ift. bydelens behov og ønsker til bydelens udvikling.

De respektive repræsentantskaber bliver forelagt lokaludvalgenes udkast til bydelsplaner til godkendelse. Repræsentantskaberne inviteres én gang om året til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen.

Bydelsplanen godkendes af repræsentantskabet for den bydel, som det enkelte lokaludvalg dækker over jf. regulativets § 2, og er lokaludvalgets egen visions- og arbejdsplan. Den opdateres løbende i takt med at nye aktuelle temaer eller projekter opstår eller eksisterende realiseres.

Det enkelte lokaludvalg beslutter selv, hvornår i processen med udarbejdelse af bydelsplanen, at repræsentantskabet nedsættes. Forvaltningen anbefaler dog, at det sker i forbindelse med københavnerinddragelsesfasen juni-november 2022 og senest når lokaludvalgene i løbet af vinteren 2022/2023 har samlet op på københavnerinddragelsen og kan præsentere københavnernes samlede behov og ønsker for repræsentantskabet. Det vigtige hensyn er, at lokaludvalget har tid til en dialog med repræsentantskabet om spørgsmål og prioriteringer inden bydelsplanerne skal være godkendt på møder i april 2023, så de kan drøftes på et temamøde i Borgerrepræsentationen inden sommerferien 2023.

Sekretariatet har foreslået, at repræsentantskabet inviteres til Forretningsudvalgets møde den 15. september, hvor de kan blive introduceret til deres rolle, og give deres input til hvordan københavnerinddragelsen i forbindelse med bydelsplanen skal gennemføres. Forretningsudvalget indstiller, at sekretariatets forslag drøftes.

Ad 3: Spørgsmål til besvarelse af forvaltningen i regi af bydelsplanarbejdet.

Perioden for Lokaludvalgets arbejde med bydelsplanen er komprimeret, og det er derfor vigtigt, at Lokaludvalget så vidt muligt, er på forkant med arbejdet. Lokaludvalget arbejder sammen med forvaltningen omkring bydelsplanen, og kan stille spørgsmål til nærmere afklaring, som forvaltningen skal have den fornødne tid til at besvare. Forretningsudvalget foreslår, at underudvalgene på deres første møde efter sommerferien drøfter, hvilke spørgsmål de vil stille til forvaltningerne med udgangspunkt i de temaer, der blev opstillet på seminaret den 12. juni. Temaerne er:

Bymiljøudvalget: 

Løsning

Økonomi

Videre proces