Status på bydelsplanen og udarbejdelse af pixibog
Indstilling
Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg.
1. at lokaludvalget tager orienteringen fra sekretariatet om status på bydelsplanen til efterretning
2. at lokaludvalget beslutter at udarbejde en pixibog udgave af bydelsplanen
Problemstilling
Bydelsplanen foreligger nu i endelig udgave i tekstversion. Eksemplarer af bydelsplanen vedlægges udsendelsesbrevet med denne dagsorden til orientering. Hen over sommeren skal Kommunikationsafdelingen i Økonomiforvaltningen arbejde med layout og design, hvorefter lokaludvalgene/sekretariaterne vil få mulighed for at kommenterer på layoutet.
Sekretariatet har bedt om, at bydelsplanen layoutes, så der er mulighed for at den kan blive trykt.
Bydelsplanerne forventes forelagt Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen til godkendelse i løbet af oktober, hvorefter de kan offentliggøres.
Forretningsudvalget foreslår, at lokaludvalget udarbejder en Pixibog-udgave af bydelsplanen som i korte, overordnede træk beskriver de væsentligste punkter i bydelsplanen. Pixibogen skal udarbejdes efter model fra Østerbro Lokaludvalg og fylde 20 sider. Den skal udarbejdes med henblik på at kunne udgøre lokaludvalgets kommunikation om bydelsplanen og kunne udleveres til borgere ved borgermøder o.l. Den skal også kunne præsenteres i forbindelse med valg til lokaludvalg. Eksemplarer af pixibogen fra Østerbro Lokaludvalg uddeles på lokaludvalgsmødet. Sekretariatet arbejder på at pixibogen skal ligge klar i forbindelse med jubilæums receptionen den 17. august 2017. En pixibog vil i meget vidt omfang kunne erstatte en trykt udgave af selve bydelsplanen, og derfor også kunne spare lokaludvalget for udgifterne til trykning af denne.
Løsning
Lokaludvalget tager orienteringen om status på bydelsplanen til efterretning.
Lokaludvalget godkender, at der udarbejdes en pixibog version af bydelsplanen.
Økonomi
Trykningen af pixibog på 20 sider i 200 eksemplarer: 6000 kr. Midlerne kan indeholdes indenfor den allerede afsatte ramme på 30.000 kr. til borgerrettede aktiviteter i forbindelse med valg til lokaludvalg.
Beslutning
Joan stillede forslag om at bevilge 5000 kr. til trykning af selve bydelsplanen i 100 ex. Forslaget blev vedtaget uden afstemning. Beløbet tages fra borgerinddragelsespuljen.
Lokaludvalget tiltrådte uden afstemning forslaget om at udarbejde en Pixi-bog over bydelsplanen. Pixibogen skal trykkes i 300 eksemplarer. Forslag til tekst og forslag til tekst + layout sendes med to dages frist til lokaludvalgets medlemmer. Indstillingen om bevillingen til tryk af Pixi-bogen blev vedtaget uden afstemning.