Orientering om lokaludvalgets årsplan for 2018

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til lokaludvalget:

1. at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning

Problemstilling

Årsplan for 2018 er besluttet i samarbejde med det afgående Lokaludvalg og sekretariatet. Årsplanen bygger på de sager der har været arbejdet med i de tre fagudvalg, Lokaludvalgets bydelsplanprojekter, faste årlige arrangementer og de administrative opgaver, som sekretariatet nødvendigvis skal tage sig af. Årsplanen er besluttet af det afgående Lokaludvalg og kan bortset fra sekretariatets faste opgaver, derfor ikke forpligte det nye Lokaludvalg.

Flere af projekterne bygger dog på et langvarigt forløb og ønske fra bydelen, hvorfor sekretariatet anbefaler, at det nye Lokaludvalg fortsætter arbejdet med årsplan 2018. Årsplanen udstikker i flere tilfælde nogle overordnende rammer, hvor der er god plads til at justere i f.t. målgrupper, arrangementers karakter osv. Men det er klart, at der også kan levnes plads til nye tiltag, som Lokaludvalget 2018-22 ønsker at løfte. I den forbindelse er det vigtigt at nævne, at omfanget af projekter i årsplanen afspejler de eksisterende ressourcer, som sekretariatet og det afgående Lokaludvalg har kunne løfte. Det betyder, at hvis der skal nye projekter ind, er det derfor nødvendigt at frasortere nogle af de eksisterende eller at Lokaludvalget selv lægger de nødvendige kræfter i for at løfte flere projekter.

Sekretariatet foreslår, at Lokaludvalget orienterer sig i årsplanen og behandler den på de førstkommende fagudvalgsmøder i forhold til, om der er ønske om ændringer i årsplanen. Ønskes der ændringer kan årsplanen behandles på et kommende lokaludvalgsmøde.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Ønskes der ændringer kan årsplanen behandles på et kommende lokaludvalgsmøde i form af medlemsforslag eller indstilling fra en eller flere af arbejdsgrupperne.