Orientering om lokaludvalgets mødeplan for 2018

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. tager orientering om lokaludvalgets månedlige møderække for resten af 2018 til efterretning.
2. tager orientering om principper for placering af forretningsudvalgs- og fagudvalgsmøder til efterretning.
3. henstiller til fagudvalgene, at beslutte deres møderækker for resten af 2018 på førstkommende fagudvalgsmøder.

Problemstilling

Det afgående Kgs. Enghave Lokaludvalg har besluttet, at afholde lokaludvalgsmødet den 3. eller 4. torsdag i måneden alt efter, hvornår ferier og helligdage er placeret i kalenderåret. Tidspunktet for møderne er kl. 19-22. Møderne kan i princippet godt ændres, hvis det nye Lokaludvalg ønsker dette, men da de er koordineret med puljeansøgningsfrister, lokaludvalgsformands-møderækker på Rådhuset og der er booket mødelokaler til formålet, skal der være en god grund til at gøre dette.

Oversigt over lokaludvalgets møder samt møder i arbejdsgrupperne er vedlagt som bilag.

Forretningsudvalgsmøderne

Forretningsudvalgsmøderne ligger i den nuværende mødeplan om mandagen 10 dage før lokaludvalgsmødet. Denne placering giver sekretariatet tid nok til at sammensætte dagsordenen til lokaludvalgsmødet, så den er klar til udsendelse 1 uge før lokaludvalgsmødet.

Fagudvalgsmøder
Fagudvalgsmøderne har været afholdt i ugen før forretningsudvalgsmøderne, således at forretningsudvalget har mulighed for at medtænke alle sager, der har været behandlet i fagudvalgene. Fagudvalgene har afholdt møder på forskellige ugedage og tidspunkter, men det er op til de nye fagudvalg, hvilken månedlig ugedag og tidspunkt der passer udvalget bedst.

Lokaler:

Fagudvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Karens Minde, men det er ikke ualmindeligt, at fagudvalgene holder enkelte møder andre steder i Sydhavnen.

Løsning

Kgs. Enghave Lokaludvalg tager orientering om lokaludvalgets månedlige møderække for resten af 2018 samt principper for placering af forretningsudvalgs- og fagudvalgsmøder til efterretning.
Lokaludvalget henstiller desuden til fagudvalgene, at beslutte deres møderækker for resten af 2018 på førstkommende fagudvalgsmøder.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.