Prioritering af restpuljemidler og bemyndigelse til sekretariatet

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1) at lokaludvalget beslutter, hvilke indkøb, der skal foretages for årets resterende puljemidler

2) at lokaludvalget bemyndiger Sekretariatet til at foretage indkøbene

Problemstilling

Som det fremgår af dagsordenens pkt. 10 vedrørende status på puljemidlerne, vil der, hvis indstillingerne på ansøgningerne følges, være 49.542 kr. til rest i Kgs. Enghavepuljen 2024. Ansøgningsfristen til Kgs. Enghavepuljen for december er pt. ikke udløbet. Der er indtil videre modtaget en 2024-ansøgning på 8500 kr. Hvis der ikke indkommer flere ansøgninger til 2024-puljen og den nævnte ansøgning imødekommes, vil der være en rest i Kgs. Enghavepuljen på ca. 41.000 kr. Dertil skal lægges 5.810 kr. i rest fra julepuljen samt nogle mindre beløb, der ikke brugt på lokaludvalgets egne projekter. I alt forventes restpuljen  at være på ca. 52.000 kr.

Forretningsudvalget har lavet nedenstående liste, over indkøb, der kan foretages i 2024. Forretningsudvalget indstiller, at lokaludvalget prioriterer, hvilke indkøb der skal foretages, og bemyndiger Sekretariatet til at foretage indkøbene. Sekretariatet vurderer, at nedestående indkøb ligger indenfor området for hvad puljemidler kan bruges til, hvilket følge regulativ for lokaludvalg, § 1, stk. 2, er uddeling af midler til "aktiviteter, udstyr og materiel, der gavner lokalområdet og bidrager til realisering af lokaludvalgets bydelsplaner".

• El ladcykel (ca pris)
• 35-40.000 DKK

 

• Veste med logo
• 3.490,68 kr. for 12 styk

normalpris:388,33 kr. nuværende tilbudspris:290,89 kr./stk. (inkl. moms)

https://www.vistaprint.dk/beklaedning-tasker/jakker-og-veste/veste/russell-tm-udendoers-fleecevest?optionValues%5BSubstrate%20Color%5D=%2369696b

• Kuglepenne med logo
• 2.259,50 kr. for 200 styk

normalpris:30,43 kr. nuværende tilbudspris:11,30 kr./stk. (inkl. moms)

https://www.vistaprint.dk/reklameartikler/skrive-og-kontorartikler/kuglepenne/bayba-styluspen-i-bambus-med-blaat-blaek

• Muleposer med logo
• 3.750,00 kr. for 50 styk

normalpris:105,00 kr. nuværende tilbudspris:75,00 kr./stk. (inkl. moms)

https://www.vistaprint.dk/beklaedning-tasker/tasker-og-rygsaekke/muleposer/mulepose-i-bomuld-fra-vistaprint-r

• Kasketter med logo
• 2.897,50 kr. for 50 styk

normalpris:81,02 kr. nuværende tilbudspris:57,95 kr./stk. (inkl. moms)

https://www.vistaprint.dk/beklaedning-tasker/hatte/kasketter/doyle-kasket-med-5-paneler?optionValues%5BSubstrate%20Color%5D=%23FFFFFF

• Tilslutning af vand til Naturskolen
• Vandstik til matrikelskel på Ø32 a 16.641 kr ekskl. moms

Løsning

Kgs. Enghave Lokaludvalg prioriterer og godkender indkøb med udgangspunkt i ovenstående list, og bemyndiger Sekretariatet til at foretage indkøbene.

Økonomi

Hvis denne indstilling godkendes, kan der stadig være et vist mindreforbrug på grund af projekter, der først afregnes i løbet af december og i begyndelsen af januar 2025.

Videre proces

Sekretariatet vil foretage indkøb jf. ovenstående beslutninger.