Beslutningspunkt: Evaluering af ny puljeordning; B-sager med behandling og indstilling i fagudvalg

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at Lokaludvalget evaluerer ordningen med at behandle ansøgninger til  puljemidler som B-sager, hvor fagudvalgenes indstillinger følges, medmindre sagen løftes op som en A-sag til behandling og beslutning på lokaludvalgets møde.

2. at lokaludvalget beslutter om ordningen skal fortsætte

3. at lokaludvalget beslutter om ordningen skal ændres f.eks. ved at indføre et eller flere puljeudvalg

Problemstilling

Lokaludvalget besluttede på sit møde den 27. september 2023, at indføre at ansøgninger til puljemidler skulle behandles som B-sager i en periode.

B-sager godkendes i forbindelse med godkendelse af dagsordenen. Mødelederen skal under godkendelse af dagsordenen spørge, om der er B-sager (eller at-punkter i en B-sag), som ønskes op som A-sag, og skal gøre opmærksom på, at de B-sager, der ikke ønskes behandlet som A-sag, vedtages med den indstilling, der er på sagen. Ønsker et medlem en B-sag (eller en eller flere at-punkter i en B-sag) løftet til behandling, skal medlemmet meddele dette under punktet ”Godkendelse af dagsordenen”.

Ordningen skulle have været evalueret i november 2023, men der forelå ikke tilstrækkeligt med afgørelser i årets sidste måneder til at det efter Forretningsudvalgets opfattelse gav mening at gennemføre vurderingen på daværende tidspunkt.

Ordningen blev evalueret på lokaludvalgets møde den 21. april 2024, hvor lokaludvalget besluttede, at ordningen med at behandle puljemidler som B-sager fortsætter frem til november/december, hvor den drøftes igen i forbindelse med lokaludvalgets godkendelse af budgettet for puljemidlerne for 2025. 

Forud for nærværende møde, har arbejdsgrupperne drøftet deres erfaringer med at behandle ansøgninger om puljemidler som B-sager. Arbejdsgrupperne har også overvejet, om der skal ændres i ordningen, f.eks. ved at arbejdet lægges over i et eller flere puljeudvalg.

De tre arbejdsgrupper har bemærket følgende:

Kulturudvalget:

Ordningen fungerer godt på nuværende måde med tjeklisten som rettesnor for alle fagudvalg. - og med B-sager, som giver plads til andre drøftelser.

Skulle der være flertal for selvstændigt puljeudvalg kunne scenariet være:

Sekretariat bemyndiges til små ansøgninger hver måned.

Store ansøgninger med ansøgningsfrister hver anden måned i et puljeudvalg med medlemmer på tværs af fagområder.

Socialudvalget:

Ordningen fungerer godt som det er nu. Der er blevet bedre tid til drøftelse af andre sager på LU-møderne, og det er positivt.

Socialudvalget er Ikke tilhænger af puljeudvalg eller kvikpulje, som Kulturudvalget har foreslået

Bymiljøudvalget:

Puljebehandlingen fungerer godt. Der var stor opbakning til puljebehandling som B-sager. Der var en oplevelse i BMU af, at lokaludvalgsmøderne var blevet meget rarere af den grund.

Løsning

Lokaludvalget drøfter ordningen og beslutter, om ansøgninger til puljemidlerne fortsat skal behandles som B-sager. Lokaludvalget beslutter, om der skal ske ændringer i ordningen, f.eks. ved at forbehandlingen af ansøgninger uddelegeres til Sekretariatet ved mindre beløb og i øvrigt sker i et særskilt puljeudvalg. Det vil have den fordel, at ansøgere af mindre beløb (grænsen fastsættes af lokaludvalget) kan få svar hurtigt, og at medlemmer af lokaludvalget, der er særligt interesseret i puljemiddelbehandling kan få indflydelse på alle øvrige ansøgninger. Til gengæld er der risiko for, at en del af den specialviden, der findes i arbejdsgrupperne går tabt, hvis ansøgningerne behandles i et udvalg på tværs af arbejdsgrupperne.

Økonomi

Intet

Videre proces

Afhænger af lokaludvalgets beslutninger.