Orientering om lokaludvalgets julearrangement på Bavnehøj

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget tager orienteringen om lokaludvalgets julearrangement på Bavnehøj til efterretning

2. at lokaludvalget udpeger 3-4 medlemmer, der deltager i arrangementet og kan hjælpe sekretariatet med at rydde op.

Problemstilling

Lokaludvalgets julearrangement afholdes i år den 1. december kl. 16.30-17.30 på Bavnehøj.

Den geografiske placering er hjørnet af Tranehavevej og H. V. Rolstedsgade, hvor boligforeningen Sjællandshuse stiller deres store grantræ til rådighed som midtpunktet i julearrangementet.

Programmet er som følger:

16.30-16.35: Velkommen ved Joan Røge

16.35-16.50: Sankt Annæ Bigband spiller julemusik

16.50-17.10: Besøg af julemanden. Træet tændes og uddeling af godteposer

17.10-17.30. Ilddans

17.30 - arrangementet slutter.

Arrangementet er annonceret på Facebook, Instagram og på lokaludvalgets hjemmeside, og det annonceres i Kgs. Enghave Bladet i uge 47. Det er også aftalt med lokalavisen, at de bringer en artikel om arrangementet i uge 47 eller 48. Endelig annonceres det i Havnefar.

Sekretariatet kan godt bruge nogle hjælpende hænder til opsætning og nedtagning af pavillon samt generel oprydning. Forretningsudvalget indstiller, at der udpeges 3-4 af lokaludvalgets medlemmer til at deltage i arrangementet og hjælpe til.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. Lokaludvalget udpeger 3-4 medlemmer, der deltager i arrangementet og hjælper med opstilling og nedtagning mv.

Økonomi

Udgifterne til arrangementet dækkes af lokaludvalgets pulje til egne projekter.