Mødedato: 21.11.2013, kl. 19:00
Mødested: Loftet, Karens Minde Kulturhus, Wagnersvej 19, 3. sal, 2450 København SV
Mødeplan 2014
Kgs. Enghave Lokaludvalg skal beslutte mødeplan for 2014.
Indstilling og beslutning
Forretningsudvalget indstiller
1. at Kgs. Enghave Lokaludvalg vedtager en mødeplan for lokaludvalgsmøder i 2014.
1. at Kgs. Enghave Lokaludvalg vedtager en mødeplan for lokaludvalgsmøder i 2014.
Problemstilling
Sekretariatet har udarbejdet et udkast til en mødeplan for 2014. Mødeplanen er baseret på samme principper, som møderne har været fastlagt efter i 2013. Det betyder:
- Lokaludvalgsmøderne er som udgangspunkt den 3. torsdag i måneden kl. 19 (Undtagelser: januar (mødet er rykket aht. Lokal Valg 2014), februarmødet aflyses (sekretariatet skal bruge alle ressourcer på opstillingsmødet d. 24. februar), april (mødet er rykket aht påske), august (mødet er rykket aht at fagudvalgsmøder kan afholdes i 2. uge og ikke 1. uge af august), oktober (mødet er rykket aht efterårsferie) og december (mødet er rykket aht juleferie og regnskabsafslutning)
- Forretningsudvalgsmøderne er som udgangspunkt den 2. tirsdag i måneden kl. 19, så vidt at lokaludvalgsmøderne afholdes den 3. torsdag i måneden. I de måneder lokaludvalgsmøderne er rykket, rykker forretningsudvalgsmøderne efter samme princip.
- Møderrækken i Socialudvalget forventes at blive placeret den 1. mandag eller tirsdag i måneden kl. 17-19 og ligeledes møderækken i Kulturudvalget og Bymiljøudvalget den 1. torsdag i måneden hhv kl. 16-18 og kl. 19-21. I de måneder lokaludvalgsmøderne er rykket, rykker fagudvalgsmøderne efter samme princip.
- Husk, fristen for indsendelse af medlemsforslag til Lokaludvalget er 8 hverdage før et lokaludvalgsmøde, jf. forretningsordenen.
Forslag til mødedatoer for lokaludvalgs- og forretningsudvalgsmøder i 2014:
Der udarbejdes en samlet mødeplan for alle møder i Lokaludvalget, når fagudvalgene har fastlagt deres møderækker for 2014.
- Lokaludvalgsmøderne er som udgangspunkt den 3. torsdag i måneden kl. 19 (Undtagelser: januar (mødet er rykket aht. Lokal Valg 2014), februarmødet aflyses (sekretariatet skal bruge alle ressourcer på opstillingsmødet d. 24. februar), april (mødet er rykket aht påske), august (mødet er rykket aht at fagudvalgsmøder kan afholdes i 2. uge og ikke 1. uge af august), oktober (mødet er rykket aht efterårsferie) og december (mødet er rykket aht juleferie og regnskabsafslutning)
- Forretningsudvalgsmøderne er som udgangspunkt den 2. tirsdag i måneden kl. 19, så vidt at lokaludvalgsmøderne afholdes den 3. torsdag i måneden. I de måneder lokaludvalgsmøderne er rykket, rykker forretningsudvalgsmøderne efter samme princip.
- Møderrækken i Socialudvalget forventes at blive placeret den 1. mandag eller tirsdag i måneden kl. 17-19 og ligeledes møderækken i Kulturudvalget og Bymiljøudvalget den 1. torsdag i måneden hhv kl. 16-18 og kl. 19-21. I de måneder lokaludvalgsmøderne er rykket, rykker fagudvalgsmøderne efter samme princip.
- Husk, fristen for indsendelse af medlemsforslag til Lokaludvalget er 8 hverdage før et lokaludvalgsmøde, jf. forretningsordenen.
Forslag til mødedatoer for lokaludvalgs- og forretningsudvalgsmøder i 2014:
Lokaludvalgsmøder |
Forretningsudvalgsmøder |
30. januar |
21. januar |
Februar lokalvalg |
Februar lokalvalg |
20. mart |
11. marts |
onsdag 16. april |
8. april |
22. maj |
13. maj |
19. juni |
10. juni |
Juli ferie |
Juli ferie |
28. august |
19. august |
18. september |
9. september |
30. oktober |
21. oktober |
20. november |
11. november |
11. december |
2. december |
Der udarbejdes en samlet mødeplan for alle møder i Lokaludvalget, når fagudvalgene har fastlagt deres møderækker for 2014.
Løsning
Kgs. Enghave Lokaludvalg vedtager en mødeplan for lokaludvalgsmøder i 2014.
Beslutning
Lokaludvalgets forretningsudvalg stillede forslag om, at Kgs. Enghave Lokaludvalg skal afholde et ordinært møde den 6. marts 2014 for at der ikke skal gå for lang tid mellem møderne, således at der afholdes ordinære møder den 30. januar 2014 og den 6. marts 2014 forud for det konstituerende møde for det nye lokaludvalg den 20. marts 2014. Forretningsudvalget stillede desuden forslag om at lokaludvalget evaluerer året 2013 den 31. januar 2014.
Med disse ændringer vedtog lokaludvalget ensstemmigt forslaget til mødeplan for 2014.
Med disse ændringer vedtog lokaludvalget ensstemmigt forslaget til mødeplan for 2014.