Mødedato: 21.11.2013, kl. 19:00
Mødested: Loftet, Karens Minde Kulturhus, Wagnersvej 19, 3. sal, 2450 København SV

Mødeplan 2014

Kgs. Enghave Lokaludvalg skal beslutte mødeplan for 2014.

Indstilling og beslutning

Forretningsudvalget indstiller

1. at Kgs. Enghave Lokaludvalg vedtager en mødeplan for lokaludvalgsmøder i 2014.

Problemstilling

Sekretariatet har udarbejdet et udkast til en mødeplan for 2014. Mødeplanen er baseret på samme principper, som møderne har været fastlagt efter i 2013. Det betyder:

- Lokaludvalgsmøderne er som udgangspunkt den 3. torsdag i måneden kl. 19 (Undtagelser: januar (mødet er rykket aht. Lokal Valg 2014), februarmødet aflyses (sekretariatet skal bruge alle ressourcer på opstillingsmødet d. 24. februar), april (mødet er rykket aht påske), august (mødet er rykket aht at fagudvalgsmøder kan afholdes i 2. uge og ikke 1. uge af august), oktober (mødet er rykket aht efterårsferie) og december (mødet er rykket aht juleferie og regnskabsafslutning)

- Forretningsudvalgsmøderne er som udgangspunkt den 2. tirsdag i måneden kl. 19, så vidt at lokaludvalgsmøderne afholdes den 3. torsdag i måneden. I de måneder lokaludvalgsmøderne er rykket, rykker forretningsudvalgsmøderne efter samme princip.

- Møderrækken i Socialudvalget forventes at blive placeret den 1. mandag eller tirsdag i måneden kl. 17-19 og ligeledes møderækken i Kulturudvalget og Bymiljøudvalget den 1. torsdag i måneden hhv kl. 16-18 og kl. 19-21. I de måneder lokaludvalgsmøderne er rykket, rykker fagudvalgsmøderne efter samme princip.

- Husk, fristen for indsendelse af medlemsforslag til Lokaludvalget er 8 hverdage før et lokaludvalgsmøde, jf. forretningsordenen.


Forslag til mødedatoer for lokaludvalgs- og forretningsudvalgsmøder i 2014:

Lokaludvalgsmøder 

Forretningsudvalgsmøder

 30. januar

21. januar

 Februar lokalvalg

 Februar lokalvalg

 20. mart

 11. marts

 onsdag 16. april

 8. april

 22. maj

 13. maj

 19. juni

 10. juni

 Juli ferie

 Juli ferie

 28. august

 19. august

 18. september

 9. september

 30. oktober

 21. oktober

 20. november

 11. november

 11. december

 2. december



Der udarbejdes en samlet mødeplan for alle møder i Lokaludvalget, når fagudvalgene har fastlagt deres møderækker for 2014.

Løsning

Kgs. Enghave Lokaludvalg vedtager en mødeplan for lokaludvalgsmøder i 2014.

Beslutning

Lokaludvalgets forretningsudvalg stillede forslag om, at Kgs. Enghave Lokaludvalg skal afholde et ordinært møde den 6. marts 2014 for at der ikke skal gå for lang tid mellem møderne, således at der afholdes ordinære møder den 30. januar 2014 og den 6. marts 2014 forud for det konstituerende møde for det nye lokaludvalg den 20. marts 2014. Forretningsudvalget stillede desuden forslag om at lokaludvalget evaluerer året 2013 den 31. januar 2014.

Med disse ændringer vedtog lokaludvalget ensstemmigt forslaget til mødeplan for 2014.
Til top