Godkendelse af budget for afholdelse af valgmøder i forbindelse med Kommunalvalget

Kgs. Enghave Lokaludvalg skal godkende et budget for afholdelse af de 3 valgmøder, der blev besluttet på lokaludvalgets møde den 17. august 2017.

Tidligere beslutninger

Kgs. Enghave Lokaludvalg besluttede den 17. august 2017 at afholde 3 valgmøder i forbindelse med Kommunalvalget.

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget godkender budget for afholdelse af 3 valgmøder

Problemstilling

Kgs. Enghave Lokaludvalg besluttede på sit møde den 17. august 2017 at afholde 3 valgmøder som følger:

31 oktober

Valgmøde på Karens Minde Kulturhus

Primærfokus på Kultur & fritid samt Teknik & miljø - som har indflydelse på områdets udvikling ift. Karens Minde aksen, Tippen mv.

kl. 18.00-18.45 Mad

kl. 19.00 – 21.30 Møde

Mødeleder: Dorthe Ehren, formand for Kulturhusforeningen

Kgs. Enghave Lokaludvalg står som arrangører for debatten

7. november. Valgmøde i Det Gamle Posthus , SydhavnsCompagniet

Fokus på Socialpolitik, på Børne & ungdoms politik (skoleområdet) samt integration & beskæftigelsespolitik

kl. 18.00-18.45 Mad

kl. 19.00 – 21.30 Valgmøde hvor politikerne kommer på rundtur til forskellige borde.

Mødeleder: Brian Lentz, Chef for SydhavnsCompagniet

Kgs. Enghave Lokaludvalg og SydhavnsCompagniet står som arrangører for debatten

17. november. Møde på AAUC

En mere generel politisk debat, hvor der også er mulighed for at rette fokus på nogle af de udvalg som ikke har været repræsenteret på de øvrige.

kl. 19.00-21.30 Valgmøde/debatpanel

Mødeleder: AAU forsøger at finde en kandidat

Kgs. Enghave Lokaludvalg og AAU står som arrangører for debatten

Valggruppen blev på mødet pålagt at fremkomme med budget for valgmøderne til godkendelse på nærværende møde. Valggruppen har lagt følgende budget:

Kaffe og kage 31. oktober på Karens Minde	500
Kaffe og kage 7. november på Posthuset	500
Kaffe og kage 17. november på AAUC	700
Annonce lokalavis kvartside	4000
I alt	5700

Revideret budget:

Kaffe og kage 31. oktober Karens Minde	1200
Kaffe og kage 7. november Posthuset	1200
Kaffe og kage 17. november AAU	800
Annonce Kgs. Enghavebladet ½ side	8000
Ordstyrer 17. november AAU	5000
Total	16.200

Løsning

Lokaludvalget godkender budgettet for valgmøderne jf. ovenstående

Økonomi

Beløbet tages fra Borgerinddragelsespuljen, hvor der i øjeblikket er 8500 kr. som disponibelt beløb

Beslutning

1) Lokaludvalget godkendte enstemigt det reviderede budget på 16.200 kr. Beslutningen indebærer, at der overføres 10.000 kr. fra lokaludvalgets eksterne midler til Borgerinddragelsespuljen.