Evaluering af ordningen med at gennemføre ansøgninger til Kgs. Enghavepuljen som B-sager

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget pålægger arbejdsgrupperne på deres næste møde at drøfte ordningen med at behandle ansøgninger til Kgs. Enghavepuljen som B-sager

2. at lokaludvalget pålægger arbejdsgrupperne samtidig at drøfte vedlagte checkliste ved uddeling af puljemidler.

3. at lokaludvalget beder arbejdsgrupperne om at overveje tidspunktet, hvor puljeansøgningerne behandles på deres møder

Problemstilling

Ad 1) På sit møde den 27. september besluttede lokaludvalget at indføre en forsøgsperiode, hvor ansøgninger til Kgs. Enghavepuljen som udgangspunkt behandles som B-sager. Det vil sige, at Forretningsudvalgets indstillinger betragtes som godkendt, medmindre et medlem af lokaludvalget under punktet "godkendelse af dagsordenen" meddeler, at vedkommende ønsker løftet sagen op som A-sag til almindelig drøftelse og beslutning i lokaludvalget.

Ordningen skulle have været evalueret i november 2023, men der forelå ikke tilstrækkeligt med afgørelser i årets sidste måneder til at det efter Forretningsudvalgets opfattelse gav mening at gennemføre vurderingen på daværende tidspunkt.

i 2023 blev der fra september-november behandlet 15 ansøgninger, heraf 1 som B-sag (besluttet af Forretningsudvalget inden mødet) fra december-februar er der behandlet 25 ansøgninger, heraf 1 som A-sag (på begæring af et medlem).

Der er 12 ansøgninger til behandling på dette møde. 

Ad 2) På mødet den 27. september 2023 godkendt lokaludvalgsmødet desuden en checkliste ved uddeling af puljemidler. Tjeklisten er en sammenfatning af kriterierne i lokaludvalgets puljeguide, som underudvalgene kan bruge, når de vurderer de enkelte ansøgninger. Formålet er at skabe en mere ensartet behandling af ansøgningerne i de tre underudvalg, men dog sådan, at der stadig skønnes individuelt og konkret i forhold til ansøgningerne.

Forretningsudvalget finder det mest hensigtsmæssigt at evalueringen af ordningen med B-sager først gennemføres når den har været drøftet i underudvalgene, og at der samtidig sker en evaluering af checklisten. Evalueringen sættes derfor på dagsordenen til lokaludvalgets møde i april.

Ad 3) Forretningsudvalget opfordrer medlemmer og suppleanter, der er særligt interesseret i at deltage i behandling af ansøgninger til puljemidlerne, om at deltage på relevante fagudvalgsmøder. Alle ansøgninger lægges op på Medlemmernes Side inden fagudvalgsmøderne, så det er muligt at sætte sig ind i ansøgningerne og hvor og hvornår, de behandles. I den forbindelse beder Forretningsudvalget arbejdsgrupperne om at overveje tidspunktet for behandlingen af puljeansøgningerne på deres møder. Måske er det mere hensigtsmæssigt, at puljemiddelbehandlingen ligger først på mødet, så medlemmer og suppleanter kan deltage i kun dette punkt, evt. sådan, at starten på mødet rykkes frem, så behandlingen af øvrige punkter, herunder gæsteoplæg mv. begynder ved normal mødestart, hvis det kan lade sig gøre. Forretningsudvalget har ikke lagt sig fast på denne model, men beder blot fagudvalgene om at overveje muligheden.

Løsning

Lokaludvalget pålægger underudvalgene på deres næste møde at evaluere ordningen med B-sager samt vedlagte checkliste samt beder underudvalgene om at overveje det tidspunkt, hvor puljeansøgninger behandles.

Økonomi

Intet

Videre proces

På lokaludvalgets møde i april, skal lokaludvalget på baggrund af drøftelserne i udvalget evaluere ordningen og beslutte om den skal fortsætte.