Mødedato: 21.03.2013, kl. 19:00
Mødested: Loftet, Karens Minde Kulturhus, Wagnersvej 19, 3. sal, 2450 København SV
Godkendelse af høringssvar vedr. Københavns Kommunes strukturarbejde
Kongens Enghave Lokaludvalg er blevet bedt om at komme med input til Københavns Kommunes strukturarbejde.
Tidligere beslutninger
Kgs. Enghave Lokaludvalg drøftede oplægget fra strukturudvalget vedr. decentral forvaltningsorganisering og kom med input til svarbrev på møde d. 28. februar. Det blev besluttet på mødet, at godkende forslag til høringssvar, udarbejdet på baggrund af input på møde d. 28.2., på nærværende møde.
Indstilling og beslutning
Forretningsudvalget indstiller
1. at Kongens Enghave Lokaludvalg godkender forslag til et svar vedr. strukturudvalgets rapport om en styrket decentral forvaltningsorganisering.
1. at Kongens Enghave Lokaludvalg godkender forslag til et svar vedr. strukturudvalgets rapport om en styrket decentral forvaltningsorganisering.
Problemstilling
Københavns Borgerrepræsentation har nedsat et strukturudvalg med et tilhørende sekretariat som i efteråret 2012 udarbejdede en rapport. På baggrund af denne beslutttede Borgerrepræsentattionen i december 2012, at der skal arbejdes videre med fire spor indenfor kommunens nuværende overordnede organisering:
- styrket decentral forvaltningsorganisering med administrative forenklinger
- forslag til placering af kommunens tværgående enheder
- håndtering af snitfladeudfordringer på særligt velfærdsområderne
- årshjul for indholdet i BR-møder, temadebatter i BR samt forbedring af BR-medlemmernes arbejdsbetingelser
Økonomiforvaltningen skal udarbejde forslag til de to første spor i samarbejde med forvaltningerne og øvrige relevante aktører.
Til brug for det videre arbejde primært med det første spor, en styrket decentral forvaltningsorganisering, ønskes lokaludvalgenes input tidligt i processen. Der er brug for lokaludvalgenes erfaringer og konkrete løsningsforslag, samt input fra andre aktører i bydelene, til hvordan kommunens decentrale organisering kan blive bedre.
Der skal findes løsninger, der bidrager til:
- styrket decentral forvaltningsorganisering med administrative forenklinger
- forslag til placering af kommunens tværgående enheder
- håndtering af snitfladeudfordringer på særligt velfærdsområderne
- årshjul for indholdet i BR-møder, temadebatter i BR samt forbedring af BR-medlemmernes arbejdsbetingelser
Økonomiforvaltningen skal udarbejde forslag til de to første spor i samarbejde med forvaltningerne og øvrige relevante aktører.
Til brug for det videre arbejde primært med det første spor, en styrket decentral forvaltningsorganisering, ønskes lokaludvalgenes input tidligt i processen. Der er brug for lokaludvalgenes erfaringer og konkrete løsningsforslag, samt input fra andre aktører i bydelene, til hvordan kommunens decentrale organisering kan blive bedre.
Der skal findes løsninger, der bidrager til:
- en mere sammenhængende og gennemskuelig service til borgerne
- en mere effektiv anvendelse af kommunens lokaler og ejendomme på tværs af forvaltningsområder
- et tættere samarbejde mellem kommunen, civilsamfundet og erhvervslivet.
Diverse bilag med oplæg fra strukturudvalgets arbejde, som var vedlagt Lokaludvalgets dagsorden for møde d. 28.2.13, kan findes elektronisk under dagsordenpunkt 12 i dette link her.
Forslag til svarbrev vil blive omdelt på mødet.
Løsning
Der er tilrettelagt en proces hvor lokaludvalgene inddrages tidligt i forløbet og kommer med input til selve analysefasen. Mere konkret ønskes lokaludvalgenes input, erfaringer og forslag til muilge løsninger indenfor tre temaer knyttet til den decentrale forvaltningsorganisering:
1. Borgerinddragelse og lokal forankring
1. Gennemskuelig borgeradgang og større ensartethed
3. Større grad af samlokalisering på tværs af forvaltnings- og fagområder
Temaerne og de tilhørende spørgsmål er nærmere beskrevet i bilaget 'Debatoplæg'
På baggrund af debatten på lokaludvalgsmødet den 28. februar 2013, har forretningsudvalget, i samarbejde med sekretariatet, udarbejdet et forslag til input til en styrket decentral forvaltningsorganisering, som er indstillet til godkendelse.
Der er frist for indsendelse af input mandag den 25. marts 2013.
1. Borgerinddragelse og lokal forankring
1. Gennemskuelig borgeradgang og større ensartethed
3. Større grad af samlokalisering på tværs af forvaltnings- og fagområder
Temaerne og de tilhørende spørgsmål er nærmere beskrevet i bilaget 'Debatoplæg'
På baggrund af debatten på lokaludvalgsmødet den 28. februar 2013, har forretningsudvalget, i samarbejde med sekretariatet, udarbejdet et forslag til input til en styrket decentral forvaltningsorganisering, som er indstillet til godkendelse.
Der er frist for indsendelse af input mandag den 25. marts 2013.
Beslutning
Indstilling blev godkendt med tilføjelse af afsnit om, at Lokaludvalget gerne ser samlokalisering af udvalgets sekretariat og andre områdebaserede indsatser.