Opfølgning på Visionsseminar

Formanden indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg,

1. At Lokaludvalget beslutter vedr. spørgetid:

1a) At spørgetiden fremover kaldes for "Borgernes tid".

1b) "Borgernes tid" kan både være fremmøde i begyndelsen af et lokaludvalgsmøde og/eller et kig forbi sekretariatet, hvor borgeren kan få hjælp til at formulere en konkret henvendelse på skrift. "Borgernes tid" annonceres i lokalaviserne og på hjemmesiden. Og evalueres efter 6 mdr.

1c) Det skrives ind på hjemmesiden, at borgerne kan få hjælp fra sekretariatet til at formulere et spørgsmål/en henvendelse til Lokaludvalget.

2. At Lokaludvalget beslutter vedr. mødeledelse

2a) At det tilstræbes at overholde sluttidspunktet.

2b) At mødeledelse skal strammes op og medlemmer opfordres til at stramme op og holde igen med  gentagelser og sidespring

2c) At sekretariatet og lokaludvalgsformændene opfordres til at fortsætte deres arbejde med at sikre bedre høringsfrister

2d) At ansøgnings- og svarfrister for puljeansøgninger gøres helt klart på hjemmesiden

2e) At gøre følgende, når en høringsfrist er urimelig:

- Sekretariatet kan bede om udsættelse så sagen kan nå at blive behandlet i fagudvalg + Lokaludvalg

- ift. sagens relevans for Sydhavnen/Kgs. Enghave vurderes om Lokaludvalgets skal svare forvaltningen, at man ikke kan nå at behandle sagen tilfredsstillende og inddrage borgerne/medlemmerne, og at Lokaludvalget derfor ikke kan afgive høringssvar

- Det skrives ind i høringssvarene hver gang, Lokaludvalget har oplevet at høringsfristen er utilfredsstillende

3. At Lokaludvalget beslutter vedr. udsendelser< /span>

Der oprettes to postlister til udsendelser pr. e-mail og almindelig post:

Postliste A: information vedr. Lokaludvalg og Københavns Kommune + øvrig information om arrangementer og initiativer i Sydhavnen/Kgs. Enghave, som vurderes at have interesse for en bredere offentlighed i lokalområdet

Postliste B: Udelukkende information vedr. Lokaludvalg og Københavns Kommune samt henvendelser stilet til Lokaludvalget.

Alle medlemmer og suppleanter skal tilkendegive, hvilken postliste de ønsker. Hvis medlemmer ikke inden en given dato har meddelt dette til sekretariatet, vil de komme på Postliste A. Sekretariatet vurderer i samarbejde med FU, hvad der skal sendes ud på postlisterne.

4. At Lokaludvalget beslutter vedr. puljeansøgninger og tidsfrister:

På hjemmesiden skrives deadlines ind samt information om, at det garanteres, at ansøgningen behandles, hvis den er indsendt til sekretariatet rettidigt. Vedr. ansøgninger, som er modtaget efter deadline, så vurderes det på det enkelte møde, om sagen kan nås at blive behandlet.

5. At Lokaludvalget beslutter vedr. øvrige emner fra Visionsseminaret:

Udskudte emner drøftes på kommende ordinære Lokaludvalgsmøder, når forretningsudvalget vurderer at de kan passes ind i dagsorden: 1) Revision af forretningsordenen, 2) Fagudvalgenes organisering – åbenhed, nye medlemmer og procedurer for behandling af puljeansøgninger, 3) Repræsentation – procedurer for udpegning af LU-repræsentanter i diverse projekter og styregrupper, 4) Nedsættelse af et PR-udvalg samt 5) Drøftelse og stillingtagen til visioner og projekter formuleret på Visionsseminaret.

Kgs. Enghave Lokaludvalgs beslutning på mødet den 21. februar 2008: Punktet blev udskudt.