Nedsættelse af arbejdsgruppe til planlægning af lokaludvalgets julearrangement

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget udpeger mindst 3 medlemmer til en arbejdsgruppe, der skal planlægge lokaludvalgets julearrangement, der afholdes søndag den 1. december 2024.

Problemstilling

Lokaludvalget afholder hvert år et julearrangement 1. søndag i advent.

Julearrangementet vender i år tilbage til Mozarts Plads, hvor Metroselskabet har garanteret at pladsen er forberedt til arrangementet med en "grav" til at sætte juletræet i.

Forretningsudvalget vurderer, at det er mest hensigtsmæssigt, at arbejdsgruppen nedsættes inden sommerferien, så der kan komme gang i planlægningen i løbet af august. For at få økonomien på plads, skal arbejdsgruppen fremlægge en procesplan med et budget på lokaludvalgets møde i september.

Der er afsat 50.000 kr. til afholdelse af julearrangementet af lokaludvalgets puljemidler. Alle udgifter til arrangementet skal kunne indeholdes i denne ramme, men arrangementet behøver ikke at være bundet op på traditionerne fra tidligere år. Der er nogenlunde frie rammer indenfor det givne tema, og arbejdsgruppen kan f.eks. overveje at samarbejde med Sydhavnen Handler, Børnekulturstedet eller andre aktører om et fælles julearrangement.

Løsning

Lokaludvalget udpeger mindst 3 medlemmer til arbejdsgruppen, der i samarbejde med sekretariatet skal planlægge julearrangementet

Økonomi

Der er afsat et rammebeløb på 50.000 kr. til julearrangementet

Videre proces

Sekretariatet indkalder arbejdsgruppen til det første møde i august. Der stiles imod, at der kan godkendes en projektplan for arrangementet på lokaludvalgets møde i oktober.