Præsentation af sekretariatet og Lokaludvalgets opgaver

Kgs. Enghave Lokaludvalgs sekretariat præsenterer medarbejdere og opgaver i sekretariatet samt giver en kort introduktion til arbejdet i Lokaludvalget.

Sekretariatet indstiller at Kgs. Enghave Lokaludvalg,

1. tager introduktionen til sekretariatets og Lokaludvalgets opgaver til efterretning.

Fællessekretariatet for Kgs. Enghave og Vesterbro Lokaludvalg
Københavns Kommune er administrativt opdelt i 10 bydele, hvoraf Kgs. Enghave og Vesterbro er defineret som én bydel. Da Lokaludvalgene i løbet af 2006-2009 blev nedsat, ønskede Kgs. Enghave/Vesterbro-bydel, udover Indre By/Christianshavn bydel, at have to lokaludvalg pga af de to områders forskellighed. Ønsket blev imødekommet af Borgerrepræsentationen, så Vesterbro og Kgs. Enghave fik hver sit lokaludvalg, men under forudsætning af at de fik tildelt det samme lokaludvalgs-sekretariatsbudget som de andre 9 bydele. 

Kgs. Enghave Lokaludvalg betjenes derfor af et fællessekretariatet for Kgs. Enghave og Vesterbro Lokaludvalg med 4 1/4 årsværk. Årsværkne er fordelt på: Lotte Thiim Berthelsen, daglig leder og udvalgssekretær for Vesterbro Lokaludvalg; projekt- og miljømedarbejder, Katja Lange; regnskabsmedarbejder, Anne Vestergarrd Andersen; kommunikations- og puljemedarbejder, Christine Hovgaard Jensen; og udvalgssekretær for Kgs. Enghave Lokaludvalg, Anja Englev Olsen. Katja og Anne er deltidsansatte og alle, med undtagelse af Anja, betjener begge Lokaludvalg. Sekretariatet har to kontorer. Hovedkontoret er på Lyrskovgade 4, 2. sal på Vesterbro, hvor de fleste medarbejdere er placeret i et storrumskontor med Områdefornyelsen Vesterbro, Frivilligcenter Vesterbro/Kgs. Enghave/Valby og Kulturanstalten for Vesterbro/Kgs. Enghave. Det lokale kontor i Kgs. Enghave befinder sig på Mozarts Plads 3, st.tv. og her arbejder Katja og Anja hver onsdag og torsdag samt ind i mellem sekretariatets kommunikationsmedarbejder.

Alle medarbejdere i sekretariatet vil være tilstede på første ordinære lokaludvalgsmøde d. 20. marts for at hilse på det nye Lokaludvalg og kort fortælle, hvad de hver især laver i sekretariatet. Desuden vil Anja give en kort introduktion til de formelle rammer omkring dagsordenproduktion og lokaludvalgsarbejdet.

Kgs. Enghave Lokaludvalg tager introduktion til sekretariatets og Lokaludvalgets opgaver til efterretning.

Indstilling blev taget til efterretning.