Orientering om årsplan for Kgs. Enghave Lokaludvalgs arbejde i 2014

Kgs. Enghave Lokaludvalg har de foregående år i slutningen af et kalenderår besluttet en årsplan for Lokaludvalgets og sekretariatets opgaver for det kommende år. Til indstillingen er vedlagt det afgående Lokaludvalgs årsplan for 2014 til orientering.

Sekretariatet indstiller, at Kgs. Enghave Lokaludvalg

1. tager Lokaludvalgets årsplan for 2014 til efterretning.

Årsplan for 2014 er besluttet i samarbejde med det afgående Lokaludvalg og sekretariatet. Årsplanen bygger på de sager der har været arbejdet med i de tre fagudvalg, Lokaludvalgets bydelsplanprojekter, faste årlige arrangementer og de administrative opgaver, som sekretariatet nødvendigvis skal tage sig af. Årsplanen er besluttet af det afgående Lokaludvalg og kan bortset fra sekretariatets faste opgaver, derfor ikke forpligte det nye Lokaludvalg.

Flere af projekterne bygger dog på et langvarigt forløb og ønske fra bydelen, hvorfor sekretariatet anbefaler, at det nye Lokaludvalg fortsætter arbejdet med årsplan 2014. Årplanen udstikker i flere tilfælde nogle overordnende rammer, hvor der er god plads til at justere i f.t. målgrupper, arrangementers karakter osv. Men det er klart, at der også kan levnes plads til nye tiltag, som Lokaludvalget 2014-18 ønsker at løfte. I den forbindelse er det vigtigt at nævne, at omfanget af projekter i årsplanen afspejler de eksisterende ressourcer, som sekretariatet og det afgående Lokaludvalg har kunne løfte. Det betyder, at hvis der skal nye projekter ind, er det derfor nødvendigt at frasortere nogle af de eksisterende eller at Lokaludvalget selv lægger de nødvendige kræfter i for at løfte flere projekter.

Sekretariatet foreslår, at Lokaludvalget orienterer sig i årsplanen og behandler den på de førstkommende fagudvalgsmøder i forhold til, om der er ønske om ændringer i årsplanen. Ønskes der ændringer kan årsplanen behandles på et kommende lokaludvalgsmøde.

Kgs. Enghave Lokaludvalg tager Lokaludvalgets årsplan for 2014 til efterretning.

Indstilling blev taget til efterretning. Årsplanen præsenteres på de kommende fagudvalgsmøder, så fagudvalgene ved, hvilke projekter, der hører under hvilke udvalg og det kan drøftes hvordan projekterne prioriteres i det videre arbejde.
Årsplanen skal tilføjes forklaringer på forkortelser.