Medlemsforslag vedr. opfølgning på seminar og nye kriteirer og procedure vedr. puljemidler

Indstilling

Det foreslås,

1. At Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter tilrettelæggelse af lokaludvalgsmøder  

2. at Kgs. Enghave beslutter en proces for, hvordan der følges op på diskussionerne fra seminaret

3. at Kgs. Enghave Lokaludvalg beslutter at ændre kriterierne for puljemidler og processen for tildeling af midler

(Medlemsforslag stillet af Hanne Bierring og Lotte Unden)

Problemstilling

På seminaret blev der efterlyst en anden tilgang til afviklingen af lokaludvalgsmøderne, så der blev bedre tid til at gå i dybden med emner, der er vigtige for lokaludvalget. forslagsstillere føler, at der på nogle af lokaludvalgsmøderne ikke er tid til både at nå at drøfte ansøgningerne til puljemidlerne ordentligt og til en grundig diskussion af lokaludvalgets holdning til f.eks. høringer og til brændende platforme som Anker Jørgensens Plads. Ligeledes kan en bedre adgang til evalueringerne på de projekter, lokaludvalget har støttet, gøre det nemmere at se, om puljemidlerne bruges på den ønskede måde, eller om det er nødvendigt at ændre kriterierne.

Administrativ bemærkning:

Sekretariatet har aftalt med Forretningsudvalget, at fremadrettet lægges evaluering af et projekt, lokaludvalget har bevilget midler til før, når der er en ansøgning på samme projekt, på medlemmernes side. Ansøgninger og evalueringer vil være tilgængelige i en måned.

Ansøgninger og særligt evalueringer indeholder personfølsomme oplysninger, hvorfor de ikke kan lægges offentligt eller sendes med almindelig mail. Hvis man ønsker at se evalueringer m.v. kan der altid laves en konkret aftale med sekretariatet.

Løsning

På baggrund af medlemsforslaget foreslås det, at

1. Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter tilrettelæggelse af lokaludvalgsmøder

2. Kgs. Enghave Lokaludvalg på mødet beslutter en proces for, hvordan der følges op på seminaret

3. Kgs. Enghave Lokaludvalg beslutter, at der kun behandles ansøgninger på 5 eller 6 af årets lokaludvalgsmøder (Sekretariatet foreslår fx for budgetår 2020: november 2019, februar, april, juni, september, november)

4. Kgs. Enghave beslutter at lave en lillepulje, hvor sekretariatet får bemyndigelsen til at træffe afgørelse på baggrund af drøftelser i Forretningsudvalget – eller på baggrund af drøftelser i den  på mødet nedsætte puljegruppe. Lillepuljen skal have behandling hver måned.

    

   Eller forslag fra sekretariatet, at

1. Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter tilrettelæggelse af lokaludvalgsmøder og nedsætter en arbejdsgruppe, der arbejder med opfølgning på seminaret og tilrettelæggelse af lokaludvalgsmøderne, og kommer med et oplæg til beslutning på lokaludvalgets møde i november/december

2. Kgs. Enghave Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe, der arbejder med kriterierne for puljemidler og behandlingsprocedure, og kommer med et oplæg til beslutning på lokaludvalgets møde i november/december.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget på nuværende tidspunkt.

Videre proces

Hvis der besluttes en ny proces for behandling af puljemidler, vil sekretariatet udarbejde ny proces m.v. herunder om det får konsekvenser for ressourceallokeringen.

Hvis der nedsættes arbejdsgrupper, der skal arbejde med, hvordan man kan tilrettelægge hhv. lokaludvalgsmøder, procedure og kriterier for puljemidler vil sekretariatet indgå. Arbejdsgrupperne skal komme med forslag til ændringer, herunder om det skaber nye forventninger og ændringer i ressourceallokeringen.