Beslutning: Grundlaget for bydelsplanarbejdet

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget beslutter at afsætte 30.000 kr. i 2022-puljemidler fra Borgerinddragelsespuljen som ramme for borgerrettede aktiviteter i forbindelse med bydelsplanarbejdet.
2. at midlerne udmøntes af Forretningsudvalget.
3. at lokaludvalget beslutter at igangsætte en generel borgerpanelundersøgelse, som kan danne grundlag for drøftelserne på Lokaludvalgets seminar d. 12. juni 2022 samt i det videre arbejde med bydelsplanen. 

Problemstilling

En af Lokaludvalgets første store opgaver er, at udarbejde en ny bydelsplan for Kgs. Enghave. Det fremgår af kommissoriet for lokaludvalg, at lokaludvalgene skal udarbejde en bydelsplan for deres arbejde i deres bydel, som gælder for lokaludvalgets funktionsperiode.

Planen skal bygge på fakta om bydelens særkender, behov og interesser, og udarbejdes i tæt dialog med borgerne. Forvaltningerne bistår lokaludvalget med data, viden, prognoser samt centrale politikker og sager af relevans for lokaludvalgets område.

Vedhæftet som bilag findes den datapakke for Kgs. Enghave, som forvaltningen har samlet til brug for lokaludvalget. 

Datapakken indeholder nøgletal om lokaludvalgsområdet Kgs. Enghave inden for otte temaer: Befolkning; Socioøkonomisk profil; Social udsathed, Helbred; Erhverv og beskæftigelse; Boliger og byudvikling; Trafik; Skole og fritidsliv.

Som noget nyt er dette års datapakke opdateret i forhold til tidligere udgaver. Der har været fokus på formidling i figurer med dertilhørende kommentering og fortolkning svarende til Status på København. Med de nye datapakker, kan lokaludvalgene i højere grad sammenligne de enkelte nøgletal med de øvrige lokaludvalg, hele København, eller følge udviklingen over tid.

Bydelsplanen kan opdateres løbende i takt med, at nye aktuelle temaer eller projekter opstår eller eksisterende realiseres. 

Forvaltningerne skal i sagsforberedelsen til Borgerrepræsentationen og udvalgene på Rådhuset vedr. høringer, indsatser eller politikker orientere om lokale visioner, temaer eller projekter fra bydelsplanerne i det omfang de vedrører det pågældende sagsområde. 

Forvaltningerne skal løbende orientere lokaludvalgene om sager, projekter, politikker og høringer, der vedrører eller kan få betydning for indsatsområderne i bydelsplanen.

Bydelsplanen skal godkendes af et repræsentantskab, bestående af repræsentanter for foreninger mv.  Repræsentantskabet skal inviteres én gang årligt til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen.

Sekretariatet holder et oplæg i forbindelse med Lokaludvalgets seminar d. 12. juni, om rammer for arbejdet med bydelsplanen. Oplægget sendes efterfølgende til alle medlemmer og suppleanter i Kgs. Enghave Lokaludvalg.

På Lokaludvalgets seminarsøndag d. 12. juni 2022 er hovedtemaet det kommende arbejde med bydelsplanen. For at drøftelserne på dagen kan hvile på et oplyst grundlag, foreslås det, at der igangsættes en spørgeskemaundersøgelse i Kgs. Enghave Lokaludvalgs borgerpanel med generelle spørgsmål om hvad der er godt og mindre godt i Sydhavnen

. Spørgeskemaundersøgelsen har til formål, at give medlemmerne af Kgs. Enghave Lokaludvalg et indtryk af hvilke bydelsrelaterede temaer, der optager borgerne i Sydhavnen, og som derfor kan være væsentlige, at tage med i bydelsplanarbejdet. Det kommunikeres ud til borgerne, at Lokaludvalget ikke kan love at tage højde for alle de input, der kommer ind, men at Lokaludvalget er meget interesserede i at lytte til og lade sig inspirere af borgerpanelets opmærksomhedspunkter.

På den måde vil drøftelserne på seminaret hvile på både datasæt med nøgletal for bydelen og borgernes input. Tanken er, at der i efteråret iværksættes en mere specifik borgerpanelundersøgelse, der går mere i dybden med de temaer, som Lokaludvalget vælger at arbejde med i regi af bydelsplanen. Kgs. Enghave Lokaludvalg skal godkende, at borgerpanelundersøgelsen iværksættes med de på mødet faldne bemærkninger. Udkast til undersøgelsen findes i bilag.

Løsning

Lokaludvalget beslutter at afsætte 30.000 kr. i 2022-puljemidler som ramme for borgerrettede aktiviteter i forbindelse med bydelsplanarbejdet. Midlerne tages fra Borgerinddragelsespuljen.

Lokaludvalget bemyndiger Forretningsudvalget (formanden) til at udmønte midlerne.

Lokaludvalget godkender, at der udsendes et spørgeskema til lokaludvalgets borgerpanel med udgangspunkt i vedlagte forslag til spørgeskema.

Økonomi

Det foreslås, at der afsættes 30.000 kr. i 2022-puljemidler fra lokaludvalgets borgerinddragelsespulje som ramme for borgerrettede aktiviteter i forbindelse med arbejdet med bydelsplanen. Der er afsat 50.000 kr. af puljemidlerne til Borgerinddragelsespuljen. Der er endnu ikke brugt af midlerne.