Høstpicnic 2017

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. At afholde en Høstpicnic den 24. september.

2. At vælge 2-3 medlemmer, der hjælper med planlægningen og står for synlighed af lokaludvalget til dagen

3. At afsætte 37.000 kr. til projektet fra Kgs. Enghavepuljen

Problemstilling

Høstpicnic på Tippen er en tradition siden 2008, hvor der kommer stadig flere besøgende. Omkr. 4-500 mennesker deltager i løbet af dagen. Arrangementet er en god mulighed for at vise Tippen frem og have dialog med deltagerne om miljø, bynatur, valg til lokaludvalg, frivillig naturpleje og meget mere. Arrangementet kæver mange hænder, for at få alting til at gå op i en højere enhed, så både eksterne og frivillige samarbejdspartnere, gæster og lokaludvalget får en god og berigende dag.

Sekretariatet forventer, at By og Havn vil bidrage økonomisk til arrangementet, men der er ikke en aftale på plads om dette endnu. Derfor foreslås det, at lokaludvalget afsætter et rammebeløb på 37.000 kr.

Løsning

1. Lokaludvalget beslutter at afholde en Høstpicnic den 24. september,

2. Lokaludvalget vælger 2-3 medlemmer, der hjælper med planlægningen og står for synlighed af lokaludvalget til dagen

3. Lokaludvalget afsætter 37.000 kr. til projektet fra Kgs. Enghave puljen

Økonomi

Budget:

Guidede ture, aktiviteter, musik m.v. til eksterne hjælpere: 21.000 kr.

Materialer, forplejning m.v. til interne hjælpere: 6.500 kr.

PR: 8.000 kr.

Diverse: 1.500 kr.

I alt: 37.000 kr.

Rådighedsbeløb i Kgs. Enghavepuljen, hvis alle indstillinger om puljemiddelansøgninger følges, jf. dagsordenens pkt. 4: 120.005 kr.

Rådighedsbeløb efter bevilling af midler til Høstpicnic (120.005 - 37.000) 83.005 kr.

Videre proces

Sekretariatet koordinerer det videre arbejde sammen med de valgte lokaludvalgsmedlemmer og samarbejdspartnere.