Orientering om valg til lokaludvalg

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning

Problemstilling

Sekretariatet vil på lokaludvalgets møde gennemgå de vigtigste ændringer i valgproceduren.

Det omfatter, som sekretariatet skrev i en mail til medlemmer og suppleanter den 2. december:

• Den forening de repræsenterer skal have eksisteret min. et år
• Der skal være min. 15 medlemmer i den forening de repræsenterer
• Man kan ikke mere være personlig suppleant for et medlem. I stedet laves en suppleantliste, hvor den, der får flest stemmer af dem, der IKKE kommer ind i lokaludvalget bliver nr. 1 osv. Uanset hvem der melder afbud, vil det være suppleant nr. 1., der først bliver indkaldt osv. Økonomiforvaltningen forventer at denne nye model giver mere aktive suppleanter, der spares en del administrativt arbejde ifm. udskiftning af suppleanter og man kan løbende komme på suppleantlisten i løbet af valgperioden.

Hvis man gerne vil være suppleant, men ikke ønsker at blive valgt som medlem i lokaludvalget, opfordrer sekretariatet til, at man, på vegne af en forening, lader sig opstille til valget, men i opstillingsgrundlaget skriver, at man kun vil være suppleant. Man kan også blive suppleant efter valget, ved at henvende sig til sekretariatet og blive skrevet på suppleringslisten.

• Hvis ens forening allerede er repræsenteret i lokaludvalget, kan man ikke også have en suppleant plads.

Sekretariatet har på nuværende tidspunkt modtaget 2 tilmeldinger, og har hørt, at der er et par stykker mere på vej.

De tre videofilm, lokaludvalget bevilgede midler til på sit møde i september, forventes at være klar inden lokaludvalgets møde. Der vil blive sendt links til filmene ud til alle medlemmer og suppleanter, og videoerne vil blive lagt på lokaludvalgets hjemme side og på Facebook, så snart de er klar.

De tre film handler generelt om motivationen til at stille op til lokaludvalget og om at være medlem. De handler om:

• Sydhavnstippen - Ann fortæller
• Byrummet i Hørdumsgade - Joan og Brian fortæller
• Østre Kapel - Paul-Erik fortæller

Der er en endnu ikke afklaret problemstilling, der vedrører anonymisering af de øldrikkere, der medvirker i Hørdumsgade-videoen under henvisning til GDPR. Denne problemstilling vil blive afklaret i løbet af få dage.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser