Orientering om planerne for jul i Sydhavnen
Indstilling
Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:
1. at lokaludvalget tager orienteringen om programmet for Jul i Sydhavnen til efterretning
2. at lokaludvalget udpeger medlemmer, der deltager i arrangementet
Problemstilling
Lokaludvalget er den 3. december vært for årets julearrangement, der finder sted på det grønne anlæg ved Mozartsvej og Sjælør Boulevard.
Arrangementet foregår i samarbejde med Kvartershuset, SydhavnsCompagniet, AKB og Helhedsplanen, og der vil derfor være en lang række aktiviteter i Kvartershuset og på det gamle posthus på Borgbjergsvej.
Program:
kl. 13-14.45 Det Gamle Posthus - forskellige aktiviteter, herunder julefortællinger, salg af æbleskiver og gløgg samt underholdning
kl. 14.45-16.45 Kvartershuset - forskellige aktiviteter, herunder julesang, underholdning ved Sankt Annæ Big Band og julemand, der deler godter ud
16.50-17: Juleoptog fra Anker Jørgensens Plads til Mozartsvej. Sankt Annæ Big Band spiller
17-17.30 Det grønne anlæg: Tale ved formanden for lokaludvalget, underholdning ved Sankt Annæ Big Band, ilddans. Træet tændes.
Der bliver stillet en pavillon op på det grønne anlæg. Lokaludvalgets medlemmer er til stede en halv time før officiel start og dele balloner ud fra kl. 16.30 - medlemmerne orienterer om valg til lokaludvalg.
Arrangementet slutter, når træet er tændt, ca. kl. 17.30
Løsning
Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning om beslutter, hvilke af medlemmerne der skal deltage i informationsarbejdet
Økonomi
Midler til helium til balloner tages fra de allerede bevilgede midler til information om valg til lokaludvalg.
Beslutning
ad. 1: Orienteringen blev taget til efterretning
ad. 2: Joan, Johan, Steen. Brian og Jan er på Posthuset.