Status på valg til lokaludvalg

Kgs. Enghave Lokaludvalg skal orienteres om status på valggruppens arbejde samt om den videre proces for valget.

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget tager orienteringen fra valggruppen om status på deres arbejde til efterretning

2. at lokaludvalget tager orienteringen om den videre proces for valget til efterretning.

 

Problemstilling

Kgs. Enghave Lokaludvalg skal vælge et nyt lokaludvalg på et valgmøde den 26. februar 2018.

I den anledning har lokaludvalget nedsat en valggruppe, der skal øge kendskabet til lokaludvalget og til valgmødet.

Sekretariatet kan oplyse, at den videre proces er følgende.

• Udarbejdelse af liste med kontaktoplysninger på foreninger mv. i Kgs. Enghave  (november)
• Udsendelse af brev med invitation til informationsmøde og deltagelse i valgmøde (4.-6. december)
• Kommunikationsindsats centralt og decentralt
• Frist for tilmelding til valgmøde 12. februar 2018 (2 uger før valgmødet)
• Afholdelse af informationsmøde for tilmeldte kandidater (forslag 19. februar 2018)

Om tilmelding til valgmødet:

- hver forening kan tilmelde sig med én person. En forening skal have mindst to medlemmer og et sæt vedtægter, og den skal være nedsat senest to måneder før valgmødet. Den skal virke i bydelen.

    Valgmødet:

• Deltagerne opdeles i grupper svarende til de nuværende arbejdsgrupper: Det Sociale Område, herunder Børn og Unge og Beskæftigelse, Bymiljø, samt Kultur og Fritid
• Ordstyreren byder velkommen og gennemgår processen
• Gruppearbejde 1: Forslag til områder
• Valg af områder
• Gruppearbejde 2: Valg af medlemmer - enten fredsvalg eller afstemning. De medlemmer, der ikke vælges ved fredsvalg, vælges ved hemmelig skriftlig afstemning på valgmødet. For hvert medlem skal vælges 2 suppleanter. Frist for indmelding af suppleanter er 4 dage efter opstillingsmødet dvs. den 2. marts 2018
• Antallet af foreningsmedlemmer afhænger af, hvor mange politiske partier, der bliver repræsenteret i Borgerrepræsentationen ved kommunalvalget.

Borgerrepræsentationen forventer at kunne godkende (udpege) de nye lokaludvalg den 22. marts 2018, hvorefter lokaludvalget senere samme aften kan holde konstituerende møde.

 

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning

 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

 

Videre proces

Se ovenfor.

 

Orienteringen blev taget til efterretning

Hjemmeside med oplysning og video til Facebook/hjemmeside skal ligge klar når invitationerne sendes ud.