Nedsættelse af arbejdsgruppe til modtagelse af flygtning fra Ukraine

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe på  mindst 3-4 personer, der kan planlægge velkomsten til de ukrainske flygtninge, der forventes at flytte ind i pavilloner på Sydhavnstippen til foråret.

Problemstilling

Til foråret forventes ca. 550 flygtninge at flytte ind i en midlertidig pavillonby på Sydhavnstippen. Forretningsudvalget mener, at det er oplagt, at lokaludvalget deltager i planlægningen af en godvelkomst for flygtningene. derfor foreslår Forretningsudvalget, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der på et møde i januar kan begynde at planlægge både selve velkomsten og den efterfølgende introduktion til Sydhavnen.

Emner, der kan drøftes i velkomstgruppen, kunne f.eks. være:

• Samarbejdet med Københavns Kommune (BIF?)
• Velkomst på selve dagen. Er der noget flygtningene mangler? Kan borgere i Sydhavnen hjælpe med evt. inventar, legetøj, påklædning, cykler, klapvogne og lignende, hvis der er behov for det. Velkomsten kan også bare bestå i at repræsentanter fra Sydhavnen pynter lidt op, evt med en ballon til børnene og et sted, hvor der kan tankes op med kage, frugt, kaffe/te og saft. Det er måske ikke hensigtsmæssigt, at der skal være en masse larm og tumult, måske skal det bare være et stille og roligt velkommen
• I de kommende dage efter indflytningen, kan medlemmer af lokaludvalget og andre sydhavnere vise rundt på Tippen og i nærområdet, og introducere flygtningene til de aktiviteter, vi har at byde på i Sydhavnen for både børn og voksne, herunder kontakt til foreninger og erhvervsliv.
• Der kan også etableres en kontaktperson-ordning mellem de flygtninge, der kunne have lyst til det og frivillige lokale
• På lidt længere sigt kan der arbejdes med at etablere en pop-up café i den øde del af Bådehavnsgade, der er nærmest flygtningeboligerne, så der bliver lidt liv der, og så flygtningene kan mødes med borgerne i Sydhavnen.
• Hvordan inddrages Sydhavnerne i forberedelsen og afholdelsen af velkomsten?

Sekretariatet deltager gerne i planlægningen i det omfang, det er muligt. Sekretariatet er pt. i dialog med BIF omkring uafklarede spørgsmål, herunder hvornår flygtningene ankommer, og andre praktiske spørgsmål.

Løsning

Lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe, der kan planlægge velkomsten, og udarbejde en procesplan med eventuelle udgifter.

Økonomi

Der kan senere blive behov for at lokaludvalget bevilger midler til velkomsten.

Videre proces