Kgs. Enghave Lokaludvalgs bydelspaln

Lokaludvalget orienteres om status på bydelsplanen og godkender tidsplanen.

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget udpeger de medlemmer, der skal deltage i de to borgermøder i forbindelse med bydelsplanen

2. at lokaludvalget tager status på bydelsplanen til efterretning

3. at lokaludvalget godkender tidplanen for udarbejdelse af bydelsplanen.

Problemstilling

Ad 1. Deltagelse i borgermøderne:

Lokaludvalget vedtog på sit møde i august at afholde to borgermøder henholdsvis den 11. oktober på Bavnehøj Skole og den 25. oktober på Sydhavnens Skole. Samtidig besluttede lokaludvalget, at de tre fagudvalg hver skulle udpege mindst 2 deltagere til borgermøderne.

Arbejdsgrupperne har indstillet følgende deltagere:

	Bymiljøudvalget	Kulturudvalget	Socialudvalget
11.10 Bavnehøj Skole	Jan, Helle, Ann (til 18.30)	Kirsten, Steen, Mathilde	Joan
25.10 Sydhavnens Skole	Jan, Lasse, Johan (fra 17.20), Helle	Kirsten, Steen, Per, Sisse, Hans (måske)	Johan

Ad 2: Status på arbejdet med bydelsplanen:

Lokaludvalget besluttede på sit møde den 26. maj, at en del af borgerinddragelsen skulle ske på baggrund af et spørgeskema. Spørgeskemaet er udarbejdet af sekretariatet med inddragelse af sagkyndige personer. Skemaet udsendes til lokaludvalgets medlemmer og suppleanter og til øvrige netværk i Sydhavnen den 20. september og med svarfrist den 4. oktober. Hensigten er, at spørgeskemaet skal deles i så vidt omfang som muligt. Lokaludvalgets medlemmer og suppleanter skal derfor videresende det i deres egne netværk. Skemaet offentliggøres også på lokaludvalgets Facebook-side, og de tre folkeskoler vil blive bedt om at dele det på deres forældreintra.Fristen for svar er den 4. oktober 2016. Svarene vil danne rammen for de to borgermøder, hvor borgerne skal komme med input til projekter i bydelsplanen med udgangspunkt i de respektive bydele.

Lokaludvalget har også besluttet, at bydelsplanen skal være fast punkt på møderne i fagudvalgene og på lokaludvalgets møder, samt at arbejdet med de enkelte projekter skal være forankret i fagudvalgene.

Ad 3. Tidsplan for arbejdet med bydelsplanen:

20. september: udsendelse af spørgeskema

4. oktober. frist for besvarelse af spørgeskema

11. oktober: Borgermøde Bavnehøj Skole

25. oktober: Borgermøde Sydhavnens Skole

primo november. Borgermøderne bearbejdes i fagudvalgene

17. November, LU-møde: Endelig beslutning om bydelsplanens indhold og nedsættelse af eventuelle ad-hoc grupper

ultimo november til ultimo januar: Udarbejdelse af udkast til bydelsplan

Ultimo januar: Udkast til bydelsplan afleveres til sekretariatet til redigering

Februar: færdigt udkast til bydelsplan godkendes i fagudvalg og Forretningsudvalg

Februar: Bydelsplan lay-outes i sekretariatet

Marts: Endelig godkendelse af bydelsplanen på LU-møde.

Løsning

Lokaludvalget udpeger medlemmer til deltagelse i borgermøderne, samt tager status på bydelsplanen og tidsplanen til efterretning.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Beslutning

1. Udpegelse af medlemmer til de to borgermøder: Oversigten blev godkendt med den tilføjelse at Annemarie deltager i borgermødet den 25. 10 på Sydhavnens Skole.

2. Lokaludvalget tog orienteringen til efterretning. Lokaludvalget bemærkede at alle sejl skal sættes til for at få så mange som muligt til at svare på spørgeskemaet.

3. Lokaludvalget godkendte tidsplanen med den tilføjelse, at der skal være et trafikmøde i januar og at der evt. skal laves borgerinddragelse i forbindelse med julefesten..