Ansøgning om tilskud til Frivilligmagasignet fra Frivilligcenteret V-SV (tillægsansøgning)

Kongens Enghave Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 13. november 2008

 

 

7.      Ansøgning om tilskud til Frivilligmagasignet fra Frivilligcenteret V-SV (tillægsansøgning)

KON 158/2008

 

BESLUTNING

Formanden indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg,   1. at Lokaludvalget træffer beslutning om, hvorvidt udvalget vil støtte Frivilligmagasinet med 18.250 kr.   2. at der afsættes 18.250 kr. af puljemidlerne, hvis lokaludvalget vælger at støtte arrangementet.   Kgs. Enghave Lokaludvalgs beslutning på mødet den 13. november 2008:   Projektet bevilges den ansøgte støtte. Dette meddeles Frivilligcenter V-SV sammen med bemærkningen om ansøgningsprocessen, som den er formuleret i indstillingen.

 

 

PROBLEMSTILLING

Frivilligcenter V-SV har sendt en tillægsansøgning til Lokaludvalget om ekstra midler til at gennemføre projektet med at lave et Frivilligmagasin.

 

Lokaludvalget har tidligere bevilget 22.500 til layout til Friviligmagasinet (samtidig har Vesterbro bevilget 27.000 til tryk). Både Vesterbro og Kgs. Enghave Lokaludvalg har opfordret Frivilligcenteret til at øge oplaget, som i den oprindelige ansøgning kun var 1000 eksemplarer.

 

Frivilligcenter V-SV har nu sendt en tillægsansøgning til begge lokaludvalg, dels fordi de gerne vil følge opfordringen om at øge oplaget og dels fordi udgifterne til både layout og tryk har vist sig at blive større end de oprindelige tilbud, som Frivilligcenteret har indhentet. Frivilligmagasignet skulle være udkommet til Frivilligfestivallen, men pga. manglende finansiering på det tidspunkt og også fordi det v iste sig at være et større arbejde en forventet at få tilmeldinger og samarbejde med foreninger på Vesterbro og Kgs. Enghave - ja så er projektet blevet udskudt. Der er altså ikke trykt nogen eksemplarer endnu. Forsinkelsen blev meddelt Lokaludvalgets sekretariat få dage inden Frivilligfestivalen i begyndelsen af september, men det er beklageligvis ikke blevet videreformidlet til Lokaludvalget i sidste puljeorientering.

 

Vesterbro Lokaludvalg har givet afslag på tillægsansøgningen. Sekretariatet har undersøgt hos Frivilligcenteret, hvordan dette påvirker projektet. Frivilligcenteret garanterer, at Magasinet udkommer i november eller starten af december. Hvis Kgs. Enghave Lokaludvalg bevilger tillægsansøgningen, øges oplaget også til 2.000 trods Vesterbros afslag. Frivilligcenteret stiller selv en underskudsgaranti for de 20.000, der mangler i budgettet og forsøger samtidig at søge andre fondsmidler til formålet.

 

Socialudvalget har behandlet ansøgningen, både på et møde og i en efterfølgende mailrunde, og indstiller projektet til støtte.

 

Forretningsudvalget har også drøftet ansøgningen og processen og foreslår følgende bemærkning til Frivilligcenter V-SV, hvis der bevilges støtte:

 

"Kgs. Enghave Lokaludvalg er ikke helt tilfreds med Frivilligcenterets information til Lokaludvalget i forbindelse med projektets fremdrift og forsinkelse og i forbindelse med tillægsansøgningen. Mere og bedre information i forbindelse med genansøgningen ville have gjort det nemmere at gennemskue tillægsansøgningen (et revideret budget, afvigelser og ligheder mellem den første ansøgning og tillægsansøgningen)".

 

LØSNING

Det foreslås, at Kgs. Enghave Lokaludvalg træffer beslutning om, hvorvidt udvalget vil støtte Frivilligmagasinet med 18.250 kr.

 

ØKONOMI

Hvis Lokaludvalget vælger at støtte Frivilligmagasinet med 18.250 kr. kan midlerne tages af puljemidlerne.

 

Der er af Borgerrepræsentationen bevilget 1.107.000 kr. til Kgs. Enghave Lokaludvalg i puljemidler i 2008.

 

Som det fremgår af puljeorienteringspunktet resterer der 72.595 kr. på 2008-budgettet.

 

Puljemidlerne er givet som driftsmidler og bevillingen er anvist på Økonomiudvalgets bevilling, økonomisk forvaltning, drift, funktion 6.45.51.1.

 

 

 

BILAG

 

·        Ansøgning om støtte til Frivilligmagasinet