Ansøgning Bydelsfest

Kongens Enghave Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra Ordinært Lokaludvalgsmøde torsdag den 12. marts 2009

 

 

8.      Ansøgning Bydelsfest

KON  34/2009

BESLUTNING

Formanden indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget beslutter om man vil støtte Planlægningsudvalget for Bydelsfest i Kgs. Enghave Lokaludvalg med 40.000 kr. til afholdelse af Bydelsfest i Kgs. Enghave den 19.-21. juni 2009. 2. at pengene kan tages af puljemidlerne Kgs. Enghave Lokaludvalg besluttede på møde den 12. marts 2009 at udsætte sagen til næste lokaludvalgsmøde, idet tre af de 13 tilstedeværende lokaludvalgsmedlemmer var inhabile og lokaludvalget dermed ikke var beslutningsdygtigt.

 

PROBLEMSTILLING

Planlægningsudvalget søger støtte til for fjerde gang at afholde bydelsfest i Kgs. Enghave. Bydelsfesten vil blive afholdt i weekenden 19.-21. juni 2009 på og omkring de tre centrale pladser i bydelen; Den Røde Plads, Sydhavn Plads og Mozarts Plads.

 

Målet med Bydelsfesten er at udvide borgernes kendskab til og interesse for bydelens klub- og kulturliv.

Dette års bydelsfest har derudover fokus på at tiltrække beboere fra den 'nye' bydel i Kgs. Enghave. 

Der vil blive afholdt en række musikarrangementer henover weekenden og vejene vil være afspærret, når den lokale sambagruppe skyder festen i gang, med danseoptog i gaderne.

Forud for optoget vil de lokale børn, gennem danseundervisning og kostumemageri, blive inddraget i optoget.

På den røde plads vil der bl.a. være grillarrangement og på Mozarts Plads er de lokale foreninger repræsenteret med boder i nærheden af scenen. Der vil ydermere være et tivoli, koncert og taler.

Derudover er det meningen at også ungenetværket Copenhagen Unfair skal reklamere for deres mange aktiviteter med henblik på at inddrage de unge i disse.

 

Det er blandt andre foreningen Aktive Rødder, SydhavnsCompagniet og Kvarterhuset der står for afviklingen af Bydelsfesten.

Derudover bidrager kirker, pædagoger og fritidsklubber på forskellig vis.

 

Planlægningsudvalget har søgt støtte på 30.000 kr. hos Projektpuljen Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Derudover har de også søgt arrangementpuljen om et beløb på 10.000 kr.

Egen medfinansiering består af 50.000 kr., leje af lokaler, lån af udstyr samt arbejdskraft (ansatte og frivillige).

 

Planlægningsudvalget for 'Bydelsfest i Kgs. Enghave' søger Lokaludvalget om et beløb på 40.000kr.

 

LØSNING

Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter ansøgningen og beslutter om man vil give støtte på 40.000 kr. til Bydelsfest i Kgs. Enghave.

 

ØKONOMI

Såfremt Kgs. Enghave Lokaludvalg beslutter at støtte ansøgeren kan pengene bevilges af lokaludvalgets puljemidler fra den pulje der er afsat til uddeling i bydelen og egne projekter.

 

BILAG

·       Ansøgning Bydelsfest