LU-medlem til helhedsplan

Kongens Enghave Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra Ordinært Lokaludvalgsmøde torsdag den 12. marts 2009

 

 

10.      LU-medlem til helhedsplan

KON  18/2009

BESLUTNING

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget drøfter involveringen i Helhedsplanen 2. at lokaludvalget vælger en repræsentant til styregruppe/arbejdsgruppe 3. at lokaludvalget tager en drøftelse af den økonomiske involvering i kulturelle arrangementer i Sydhavnen. Kgs. Enghave Lokaludvalg drøftede på møde den 12. marts 2009 lokaludvalgets involvering i helhedsplanen og valgte at indstille Poul-Erik Lind som repræsentant og Peter Bjørntoft som suppleant til styregruppen. Lokaludvalget drøftede desuden dets involvering i kulturelle arrangementer i Sydhavnen og besluttede, at det skulle på dagsordnen til næste lokaludvalgsmøde som et særskilt punkt.

 

 

PROBLEMSTILLING

Det er et krav i helhedsplanen i Kgs. Enghave at lokaludvalget skal være repræsenteret. Det har dog været lidt uklart fra hvornår og hvordan lokaludvalget skulle involveres. Da det første styregruppemøde nærmede sig besluttede Forretningsudvalget derfor at udpege en midlertidig repræsentant fra Lokaludvalget, der kunne fungere frem til en endelig udpegning på et lokaludvalgsmøde. Paul Erik Lind havde tidligere tilkendegivet sin interesse, og forretningsudvalget bad derfor ham om at repræsentere lokaludvalget midlertidigt.

Imidlertid kunne Paul Erik ikke deltage i det første styregruppemøde, da han fik besked med meget kort varsel og det var placeret i arbejdstiden.

Efterfølgende har Kgs. Enghave Lokaludvalg modtaget vedlagte brev som følge af det første styregruppemøde. Styregruppen henstiller at lokaludvalgets repræsentant i styregruppen kan deltage i møder i arbejdstiden, det drejer sig om yderligere ca. 5 møder i 2009. Derudover påpeges det i brevet at lokaludvalget har mulighed for at være repræsenteret i arbejdsgrupperne.

 

Nedenfor er henholdsvis styregruppe og arbejdsgrupper beskrevet.

 

Styregruppen:

Projektets øverste myndighed er styregruppen. Styregruppen består af minimum 10 medlemmer:

-         3 repræsentanter fra AKBs afdelingsbestyrelser

-         1 repræsentant fra SABs afdelingsbestyrelser

-         1 repræsentant fra 3Bs afdelingsbestyrelser

-         1 repræsentant fra SOF

-         1 repræsentant fra BIF

-         1 repræsentant fra TMF

-         1 repræsentant fra BUF

-         1 repræsentant fra forretningsførerselskabet KABs administration

-         1 repræsentant fra boligforeningen 3Bs administration

-         1 repræsentant fra Kgs. Enghave Lokaludvalg

 

Styregruppens formand og næstformand vælges på årets første styregruppemøde

 

Styregruppen har det overordnede ansvar for gennemførelsen af den samlede helhedsplan og har

kompetence til at træffe beslutning vedr. nye projekter eller projektændringer, herunder at indhente Landsbyggefondens godkendelse, hvor det er nødvendigt. Styregruppen er ansvarlig for, at helhedsplanen styres efter de overordnede mål, at succeskriterierne søges opfyldt og at der gennemføres halvårlige evalueringer, i henhold til aftale med Københavns Kommune.

Arbejdsgrupper, der nedsættes i forbindelse med helhedsplanen, arbejder under ansvar for styregruppen.

Sammen sekretariatsbetjener bydelsudvikleren og den boligsociale medarbejder styregruppen.

Styregruppen holder 6 årlige møder i 2009, og måske færre fremover.

 

 

Arbejdsgrupper:

Kreativt Kraftcenter – et projekt, der skal bane vej for, at kreative ildsjæle får mulighed

for at bo og arbejde i bydelen og derigennem tilføre bydelen en attraktiv dimension, som

kan medvirke til at styrke bydelens image – og derved tiltrække nye beboergrupper. Sideløbende med bestræbelserne på få kunstnere, kunsthåndværkere m.fl. til at etablere sig i

nogle af bydelens mange småbutikker, vil der også blive arbejdet målrettet på skabe en

mere varieret dagligvareforsyning i nærmiljøet.

Fase 1 består af en analyse af bydelens kreative potentialer, afdelingernes mulighed og vilje for medvirken, kortlægning af ledige eller potentielle erhvervslejemål. Der skal ansættes en "bydelsudvikler", og der er afsat yderligere 400.000 kr. til analysen.

Arbejdsgruppens opgave er at finde et analysefirma, som vil medvirke til gennemførelsen af fase 1 samt at definere den helt konkrete opgave. Dernæst evt. sammen med styregruppen at tage beslutning om den videre proces og definere denne. Pt. består arbejdsgruppen af en konsulent fra henholdsvis KAB og 3B samt en repræsentant fra TMF.

 

Lejlighedssammenlægninger – en indsats, der skal sætte fornyet fokus på mulighederne for

at skabe billige og attraktive familielejligheder ved at sammenlægge nogle af bydelens

mange små to værelses lejligheder.

Arbejdsgruppens opgave er: 1) at fremskaffe og kortlægge eksisterende modeller for, hvordan der kan laves billige lejlighedssammenlægninger. 2) at involvere boligselskabernes udlejningsafdelinger. Derefter i samarbejde med bydelsudvikleren at involvere de lokale afdelinger, som skal vælge, om de vil være med, og endelig skal beoerne informeres om muligheder for lejlighedssammenlægninger. Det skal endvidere diskuteres, hvor de potentielle lejligheder ligger, hvordan naboer involveres osv. Arbejdsgruppen kommer til at bestå af TMF og boligselskaberne byggeafdelinger.

 

Trafikale forhold – en indsats, der bl.a. skal søge at afbøde de voldsomme støj- og forureningsgener, som trafikudviklingen har påført bydelen.

Alt materiale fra Trafikgruppen, Kvarterløft mv. skal indsamles. Der nedsættes først arbejdsgruppe medio 2009

 

Boligsocial indsats – en forstærket social indsats med særlig fokus på børn og unge, ældre,

udsatte grupper, integration og kulturliv.

Arbejdsgruppens opgave er at sparre med den boligsociale medarbejder mellem styregruppemøderne samt at tage løbende beslutninger om ændringer og økonomi. Endelig skal der drøftes nye tiltag. Arbejdsgruppen består af repræsentanter fra SOF, BUF, BIF samt en beboer.

 

LØSNING

Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter lokaludvalgets involvering i arbejdet med helhedsplanen, vælger en repræsentant til styregruppe/arbejdsgruppe og drøfter desuden mere generelt/principielt i hvilket omfang lokaludvalget vil involvere sig økonomisk i de kulturelle arrangementer i bydelen

 

BILAG

·       Brev fra Christina Al Aani som opfølgning på på 1. møde i styregruppen