Ansøgning om støtte til Sydhavnsfestivalen

Kongens Enghave Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 11. december 2008

 

 

5.      Ansøgning om støtte til Sydhavnsfestivalen

KON 167/2008

 

BESLUTNING

Kulturudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg,   1. at Lokaludvalget besluttter at støtte Sydhavnsfestivallen med 10.000 kr. givet som en underskudsgaranti   2. at der afsættes 10.000 kr. af puljemidlerne   Kgs. Enghave Lokaludvalg besluttede på mødet den 11. december 2008 at bevilge en underskudsgaranti på 10.000 kr. til projektet.

 

 

PROBLEMSTILLING

En borger, Tom Jæger, søger Lokaludvalget om støtte til en Sydhavnsfestival.

 

Festivalen finder sted i weekenden 23. og 24. maj 2009

 

Formålet med Sydhavnsfestivalen beskrives som en affyringsrampe for nye musikere og kunstnere og give dem en base i lokalområder, hvorfra de kan udvikle et samarbejde på tværs af bands, arrangementer, kulturbegivenheder.

 

Det er tanken, at Sydhavnsfestivalen skal give musikerne omtale i pressen, TV, radio, internet og give dem en mulighed for at skabe netværk.

 

Festivalen finder sted i og omkring Karens Minde Kulturhus. Der vil være to scener i hhv. Dansepavilonen og i gården. Der planlægges overnatning for deltagerne i kulturhuset. Derudover har arrangøren forhandlinger med kommunen om også at bruge festpladsen i Valbypladsen. Dette vil i så fald være et supplement til festivalpladsen på K arens Minde.

 

Der planlægges et samarbejde med lokale aktører, f.eks. foreninger, handelsdrivende, presse sportsklubber, borgerne, Kulturhuse, Sydhavnskompagniet, m.fl. Foreninger og lokale erhvervsdrivende tilbydes en bod på festivalpladsen.

 

Tom Jæger har afholdt Sydhavnsfestivalen sidste år i 2008 den 25. maj, hvor festivalen havde 300 besøgende. I år er der et ønske om at udvide festivalen til at vare to dage.

 

Der indgås aftaler med Karens Minde Kulturhus baseret på de aftaler, som var gældende sidste år, hvor Kulturhuset stod for salg af øl og vand og festivalen stod for entré og alt øvrigt arbejde.

 

Alt praktisk arbejde med festivalen varetages af Tom Jæger og et netværk af frivillige.

 

Der har været en dialog mellem Tom Jæger og sekretariatet i forbindelse med ansøgningen, hvor ansøger har fået rådgivning om budget m.m. Denne dialog er sammenfattet i denne indstilling, som supplerer den ansøgning, der ligger fra Tom Jæger.

 

Det samlede budget er på 90.000 kr., og der forventes indtægter fra entré bodpladser til at dække hovedparten af udgifterne (øl og vand holdes udenfor budgettet, da dette varetages af Kulturhuset).

Lokaludvalget ansøges om en underskudsgaranti på 10.000 kr. Derudover er ansøgeren parat til at stille med sin egen underskudsgaranti på 10.000 kr.

 

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, som indstiller Sydhavnsfestivallen.

 

LØSNING

Det foreslås, at Kgs. Enghave Lokaludvalg støtter Sydhavnsfestivalen med 10.000 kr.

 

ØKONOMI

Hvis Lokaludvalget vælger at støtte Sydhavnsfestivalen med 10.000 kr. kan midlerne tages af puljemidlerne.

 

Der er af Borgerrepræsentationen bevilget 1.144.000 kr. til Kgs. Enghave Lokaludvalg i puljemidler i 2009.

 

Der er heraf allerede disponeret over kr. 69.000, som det fremgår af orienteringspunktet.

 

Der resterer dermed 1.075.000 kr. på 2009-budgettet.

 

Puljemidlerne er givet som driftsmidler og bevillingen er anvist på Økonomiudvalgets bevilling, økonomisk forvaltning, drift, funktion 6.45.51.1.

 

 

BILAG

 

·        Ansøgning om støtte til Sydhavnsfestivalen