Husudvalg for Fællessekretariatet

Kongens Enghave Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 8. november 2007

 

 

11.      Husudvalg for Fællessekretariatet

KON  84/2007

BESLUTNING

Formanden indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg,   1. at Lokaludvalget træffer beslutning om repræsentation i et husudvalg, som er nedsat af Vesterbro Lokaludvalg til at stå for forhandlinger med Demokratihuset, fx vedr. husleje   2. at Lokaludvalget vælger et eller flere medlemmer til det fælles husudvalg     Kgs. Enghave Lokaludvalg besluttede på mødet den 8. november 2007, at Lokaludvalget ikke skal være repræsenteret i husudvalget.   Der var enighed om, at hvis den husleje, som bliver forhandlet med Demokratihuset, bliver højere end det budgetterede, skal beslutningen om fællessekretariatet genoptages.

 

 

PROBLEMSTILLING

Vesterbro Lokaludvalg har nedsat et husudvalg, der får ansvaret for forhandlinger mellem Lokaludvalgene og Demokratihuset. Baggrunden for nedsættelse af husudvalget er at få klare linier i forhold til, hvem der forhandler på lokaludvalgenes vegne, eftersom nøglepersoner i Vesterbro Lokaludvalg har mange kasketter på i det lokale arbejde.

 

Den aktuelle udfordring for husudvalget er at forhandle husleje og lejekontrakt for fællessekretariatet for Vesterbro/Kgs. Enghave Lokaludvalg. Øvrige opgaver, som kunne varetages af et husudvalg kunne være dialogen ifm. det kommende arbejde med etablering af handikapadgang til Demokratihuset.

 

Aktuelt eksisterer der endnu ingen lejekontrakt for fællessekretariatet. Dette hænger sammen med, at lejekontrakten mellem Københavns Ejendomme og Demokratihuset endnu ikke er på plads. Fællessekretariatet skal til at betale husleje, og der er et presserende behov for at få forhandlet en lejekontrakt på plads.

 

Vesterbros forretningsudvalg har inden lokaludvalgsmødet den 1. november indstillet 3 personer fra Vesterbro Lokaludvalg til at sidde i et husudvalg.

 

LØSNING

Lokaludvalget beslutter at deltage i et fælles husudvalg, og vælger samtidig en eller flere repræsentanter fra Lokaludvalget til at sidde i husudvalget.