Fejring af Lokaludvalgets 1-års fødselsdag

Kongens Enghave Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 8. maj 2008

 

 

8.      Fejring af Lokaludvalgets 1-års fødselsdag

KON  74/2008

 

BESLUTNING

 

Formanden indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg,   1.      at Lokaludvalget beslutter at mødet 12. juni er et særligt møde, som varer fra 18-22, hvor der afses tid til en fødselsdagsevent 2.      at alle suppleanter inviteres til mødet den 12. juni 3.      at der nedsættes et gruppe, som i samarbejde med sekretariatet planlægger eventen og præsentationerne 4.      at der laves en bemandingsplan for Lokaludvalgets bod til bydelsfesten den 21. juni 5.      at der afses 2.000 kr. af puljemidlerne til indkøb til fødselsdagsfejringen ifm. bydelsfesten   Kgs. Enghave Lokaludvalg besluttede på mødet den 8. maj 2008 at godkende forretningsudvalgets forslag. Dog ændres programmet for den 12. juni således, at der vil være ordinært lokaludvalgsmøde fra 18 til 20 efterfulgt af fødselsdagsevent fra 19 til 22.   Planlægningsgruppe: Brian, Joan og Lasse. H ana laver fødselsdagkage sammen med Lise.   Fagudvalgene skal lave præsentationer på plancher og kan bede sekretariatet om hjælp til konkrete opgaver.   Der blev lavet en foreløbig bemandingsplan til bydelsfesten, som rundsendes på mail for at få de sidste huller fyldt ud.

 

 

PROBLEMSTILLING

Lokaludvalget fylder 1 år meget snart og forretningsudvalget foreslår at fejre og markere det. Årsjubilæet kan bruges som anledning til at gøre status over det arbejde Lokaludvalget har lavet og de resultater, der er opnået – og som anledning til at formidle dette ud til borgerne i Kgs. Enghave/Sydhavnen.

 

Forretningsudvalget har drøftet en fødselsdagsfejring og foreslår at lave dels et særligt møde den 12. juni (intern fejring) og dels byder på fødselsdagskage og balloner til bydelsfesten (udadvendt fejring).

 

Lokaludvalgsmøde den 12. juni

Det foreslås at lave et særligt møde ud fra denne skabelon:

 

Kl. 18-19 fødselsdagsmøde – alle medlemmer og suppleanter inviteres

• Pindemadder & lagkage
• Kort præsentation af Lokaludvalgets arbejde (høringssvar, sager, møder, repræsentationer, ad-hoc grupper, eksternt samarbejde m.m.)
• Feedback på præsentationerne

 

Kl. 19-22 – ordinært LU-møde

 

Bydelsfesten 21. juni

• Det foreslås at LU får en bod og bruger den som afsæt for en fødselsdagsfejring:
• Balloner og fødselsdagskage
• Plancher over Lokaludvalgets arbejde og resultater (præsentationerne fra LU-mødet rettes til med det input der måtte komme på LU-mødet)
• Formidling af, at alle kan deltage i fagudvalgene